VP Marketing Assistant

Vorstellung des Unternehmens ##

Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. Das in Saint-Imier, Schweiz, ansässige Uhrenhaus Longines profitiert von einem in Tradition, Eleganz und Leistung geschmiedeten Know-how. Als Erbe einer langen Erfahrung als Zeitnehmer von Weltmeisterschaften oder Partner internationaler Verbände hat Longines im Laufe der Jahre solide und dauerhafte Verbindungen zur Welt des Sports geknüpft. Longines ist bekannt für die Eleganz seiner Zeitmesser und ist Mitglied der Swatch Group, des weltweit führenden Herstellers von Uhrenprodukten. Mit einer geflügelten Sanduhr als Emblem ist die Marke in mehr als 140 Ländern vertreten.

Stellenbeschreibung ##

Unterstützung des Vice-President Marketing:
Verwaltung des Terminkalenders und der Termine, die der Funktion des VP zugeordnet sind.
Organisation von Geschäftsreisen und Dienstreisen.
Bearbeitung und Filterung von Telefonanrufen und Sicherstellung der Verbindung zu Dienstleistern und Kontakten.
Empfang und Nachverfolgung der Korrespondenz (Verfassen von E-Mails/Briefen, Beantwortung von Partnerschaftsanfragen).
Erstellung von Protokollen.
Verwaltung und Organisation der Ablage von Dokumenten und Unterlagen für den VP.
Übernahme aller administrativen Aufgaben auf Anweisung des VP.

Administrative Koordination:
Konzipieren, Organisieren und Nachverfolgen von administrativen Dossiers und bestimmten Sitzungen.
Organisation von Besuchen von Partnern und Tochtergesellschaften in Saint-Imier.
Organisation von internen Schulungen für neue Mitarbeitende innerhalb der Abteilung.
Verwaltung und Organisation der Ablage von Dokumenten und Dossiers (IT-Netzwerk, Intranet/SharePoint).
Koordination der administrativen Werkzeuge im Zusammenhang mit der Abteilungsverwaltung (Anwesenheitsplanung, Postverwaltung, Materialbestellungen für die Abteilung, -).
Verschiedene administrative Aufgaben: Korrespondenz, Organisation interner Veranstaltungen,-
Delegation und Überwachung von Aufgaben für den Praktikanten der Abteilung.

Profil ##

Ausbildung im kaufmännischen und/oder administrativen Bereich oder ein als gleichwertig erachteter Titel, idealerweise ergänzt durch einen eidgenössischen Fachausweis als Assistent/in der Geschäftsleitung.
Nachgewiesene Erfahrung (3 - 5 Jahre) in einem Sekretariat der Geschäftsleitung.
Gute Kenntnisse der MS Office Suite, Outlook und SAP.

Erforderliche Kompetenzen ##

Autonom.
Organisiert, Prioritätenmanagement.
Gewissenhaft.
Initiative.
Stressresistenz.
Kundenorientierung.
Weltoffene Einstellung.
Flexibilität, Schnelligkeit.

Sprachen ##

Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, mündlich wie schriftlich.
Gute Beherrschung der englischen Sprache, mündlich wie schriftlich.
Jede weitere Sprache ist ein Vorteil.

Kontaktperson ##

Jamie Nanchen

Arbeitsort

Les Longines 8
2610 St-Imier (Bern)
Schweiz

Unternehmensadresse

Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A.
Les Longines 8
CH-2610 Saint-Imier

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