Medizinische Sekretärin 80-100%

Ref 2580435 | Date: 22 Sept 2026 3R Swiss Imaging Network SA 3R ist der führende Anbieter für medizinische Nahbildgebung in der Schweiz mit 20 Radiologiezentren in den Kantonen Wallis, Waadt, Freiburg, Neuenburg, Genf, Bern und Zürich, denen 30 digitale Radiologie-Installationen angeschlossen sind, die in Partnerschaft mit Allgemeinmedizinischen Praxen betrieben werden (Radiologie-Antennen). Die Gruppe, die für ihre diagnostische Exzellenz, ihren hohen Servicestandard gegenüber den Patientinnen und Patienten sowie ihr Engagement in Forschung und Entwicklung (R&D) bekannt ist, vereint heute mehr als 280 Fachkräfte aus dem Gesundheitswesen, darunter fast 60 Radiologen und eine Kardiologin. Wir suchen für unsere Zentren in Lausanne: Medizinische Sekretärin 80-100% ### Ihre Mission Als erste Ansprechperson für Patientinnen, Patienten sowie verschreibende Ärztinnen und Ärzte gewährleisten Sie einen herzlichen und professionellen Empfang, die administrative Verwaltung der medizinischen Dossiers sowie die Koordination der Termine innerhalb des Zentrums. Ihre Verantwortlichkeiten * Empfang, Information und Orientierung der Patientinnen und Patienten mit einer serviceorientierten Haltung, wobei Sie schwierige Situationen mit Diplomatie und Empathie bewältigen * Sicherstellung des telefonischen Empfangs des Zentrums sowie über das Call Center der Gruppe, Planung der Untersuchungen und Verwaltung der Agenden * Erstellen, Vervollständigen und Aktualisieren der digitalen Patientendossiers via Xplore * Kontrolle der Konformität der Dossiers (Versicherungsdaten LAMal, LAA, AI), Durchführung der notwendigen Mahnungen * Sicherstellung der Fakturierung und des Zahlungseingangs via EOpale unter Anwendung der Tarifgrundlagen TARDOC * Überprüfung des sicheren Versands der medizinischen Berichte an die verschreibenden Ärztinnen und Ärzte und Verwaltung etwaiger Korrekturen * Teilnahme an der Integration neuer Mitarbeitender und an der kontinuierlichen Verbesserung der Dienstleistungen ### Gesuchtes Profil Ihr Profil * Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder ein als gleichwertig erachteter Titel (CFC als Kaufmann/Kauffrau akzeptiert) * Nachgewiesene Erfahrung im medizinischen Sekretariat, idealerweise in der Radiologie * Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, aktives Zuhören, Service- und Empfangsorientierung * Beherrschung der IT-Tools; Kenntnisse des Schweizer Gesundheitssystems (LAMal, LAA, AI) * Autonomie, Organisation, Flexibilität und Teamgeist * Diskretion und strenges Verständnis von Vertraulichkeit Was wir bieten * Ein wohlwollendes Arbeitsumfeld, das auf die Qualität der Patientenversorgung ausgerichtet ist * Eine strukturierte Integration mit Schulung zu den Tools und Prozessen der Gruppe * Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden medizinischen Gruppe [ ](< >) jpid0a1e9abjm jpit0939jm jpiy26jm