Assistante de direction 80/100%

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une Assistante de direction à 80 %, avec une bonne expérience administrative et comptable, pour une entrée en fonction dès que possible.

Votre mission
En collaboration étroite avec la direction, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de notre établissement.

Vos principales responsabilités seront notamment :
Administration & comptabilité
Gestion et traitement des factures fournisseurs
Suivi administratif et comptable de l’établissement
Saisie et comptabilisation des opérations courantes
Suivi des paiements et des débiteurs
Préparation et suivi des éléments comptables
Participation à l’élaboration et au suivi du budget
Participation à l’élaboration et à la mise à jour du business plan
Préparation de tableaux de bord et d’analyses pour la direction
Gestion du personnel
Préparation et suivi des fiches de salaire
Comptabilisation et contrôle des heures de travail du personnel
Suivi administratif des collaborateurs
Coordination avec les différents responsables de service concernant les horaires et les heures effectuées
Préparation des éléments nécessaires au traitement des salaires
Soutien à la direction
Gestion administrative et organisationnelle quotidienne
Suivi des dossiers et des échéances
Correspondance et traitement des documents administratifs
Coordination entre les différents services de l’hôtel et du restaurant
Participation au bon fonctionnement général de l’établissement
Traitement de demandes diverses en lien direct avec la direction
Votre profil
Formation ou expérience solide en administration, comptabilité ou gestion
Expérience dans un poste similaire, idéalement dans l’hôtellerie ou la restauration
Bonnes connaissances en comptabilité et gestion financière
À l’aise avec les budgets, les chiffres et les outils de suivi
Une expérience dans la gestion des salaires et du personnel constitue un réel atout
Excellente organisation et sens des priorités
Autonomie, rigueur et discrétion
Sens des responsabilités et capacité à travailler de manière proactive
Très bonnes qualités relationnelles
Maîtrise du français ; l’anglais et/ou l’allemand sont des atouts
Bonne maîtrise des outils informatiques

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l’aise avec les chiffres et souhaitez rejoindre un établissement où votre rôle aura une réelle importance ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.