Export Control Compliance Lead (OSI-ICS-2026-212-LD)

Einleitung

Die wissenschaftliche Mission des CERN beruht auf dem grenzüberschreitenden Austausch von Wissen, Technologien und Ausrüstung. Sicherzustellen, dass diese Austauschprozesse die Exportkontrollanforderungen erfüllen, ist entscheidend für das Risikomanagement und die Ermöglichung verantwortungsvoller Forschung.

Um einen konsistenten, verhältnismässigen und risikobasierten Ansatz zur Einhaltung der Exportkontrollvorschriften zu unterstützen, etabliert das CERN ein internes Compliance-Programm, das sich um ein neues CERN Export Control Compliance Office konzentriert.

Als Export Control Compliance Lead werden Sie das Export Control Compliance Office aufbauen und leiten sowie die Governance, Richtlinien und Prozesse entwickeln, die erforderlich sind, um dieses Programm in der Organisation zu verankern.

In der Arbeit innerhalb des Resilience-Teams in OSI-ICS werden Sie Klassifizierungen, Screenings, Due-Diligence-Prüfungen, Compliance-Bewertungen und Exportkontroll-Evaluierungen durchführen. Sie werden das CERN-Management fachkundig zu Exportkontroll- und damit verbundenen regulatorischen Risiken beraten und eng mit juristischen, technischen und operativen Experten zusammenarbeiten, um eine effektive Umsetzung der Exportkontrollanforderungen zu gewährleisten.

Dies ist eine Gelegenheit, eine neue Compliance-Funktion an der Schnittstelle von Wissenschaft, fortschrittlicher Technologie und internationaler Regulierung zu gestalten.

Funktionen

• Aufbau und Leitung des CERN Export Control Compliance Office sowie Entwicklung und Implementierung des Governance-Rahmens, der Richtlinien, Prozesse, Leitfäden, Tools und Schulungen, die erforderlich sind, um einen konsistenten, verhältnismässigen und risikobasierten Ansatz zur Einhaltung der Exportkontrollvorschriften in der gesamten Organisation zu unterstützen.
• Agieren als zentraler Ansprechpartner des CERN für Exportkontroll-Compliance-Angelegenheiten, Beratung des Personals, Förderung des Bewusstseins, Durchführung von Klassifizierungen, Screenings, Endverbleibs- und Endverwendungsprüfungen, Compliance-Bewertungen, Feststellungen und anderen Due-Diligence-Aktivitäten sowie Koordination der Beiträge nach Bedarf.
• Unterstützung und Überwachung der operativen Umsetzung von Exportkontrollanforderungen und -entscheidungen, einschliesslich der Verwaltung von Exportgenehmigungen und damit verbundenen Compliance-Massnahmen; Agieren als Hauptberater und Sekretariat für das Export Control Compliance Committee und Koordination der fachbereichsinternen Exportkontroll-Verbindungspersonen.
• Dienen als Kontaktpunkt des CERN für Exportkontrollangelegenheiten gegenüber relevanten nationalen Behörden, externen Beratern und Partnerorganisationen sowie Aufrechterhaltung eines effektiven externen Netzwerks innerhalb der Exportkontroll-Compliance-Gemeinschaft, insbesondere im Forschungssektor.
• Führung autoritativer Aufzeichnungen über Exportkontroll-Compliance-Bewertungen, Feststellungen, Genehmigungen, Richtlinien, Verfahren und unterstützende Dokumentationen, einschliesslich Registern von Technologien, Aktivitäten, Institutionen und Personen, die der Überprüfung, Due Diligence oder Exportkontrollanforderungen unterliegen.
• Überwachung der Wirksamkeit der Exportkontroll-Compliance-Arrangements des CERN, Identifizierung aufkommender Risiken, Probleme und Trends, Unterstützung des Incident-Managements sowie Erstellung von Berichten, Eskalationen und Empfehlungen für deren kontinuierliche Verbesserung.
• Durchführung anderer Aufgaben, die zur Bereitstellung eines effektiven Exportkontroll-Compliance-Programms erforderlich sein können.

Master-Abschluss oder PhD oder gleichwertige relevante Erfahrung im Bereich Internationale Beziehungen, Ingenieurwesen, Recht, Compliance, Wirtschaft, Business oder einem verwandten Bereich.

Eine anerkannte Qualifikation oder Zertifizierung in Exportkontrolle oder Compliance wäre von Vorteil.

Erfahrung:

• Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit Exportkontrollen in regulierten Sektoren wie Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Fertigung, Energie, Forschung oder Hochschulwesen.
• Fundierte Kenntnisse der regulatorischen Rahmenbedingungen für Exportkontrolle und Dual-Use; Kenntnisse mit einem oder mehreren der Exportkontrollregime der USA, EU, Schweiz und/oder des UK sind von Vorteil.
• Nachgewiesene Erfahrung im Aufbau, der Implementierung oder der Weiterentwicklung von Compliance-Programmen, Governance-Strukturen und internen Kontrollen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung von Compliance-Bewertungen, Due-Diligence-Aktivitäten, Exportkontroll-Evaluierungen, Exportlizenzierung oder anderen regulatorischen Compliance-Prozessen.
• Starke zwischenmenschliche und Koordinationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv mit technischen, administrativen, juristischen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
• Starke analytische Fähigkeiten, Entwurfs- und Dokumentationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe regulatorische Anforderungen in praktische Leitfäden, Verfahren und Compliance-Massnahmen zu übersetzen.
• Ausgeprägtes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, komplexe Compliance-Angelegenheiten zu bewerten, konkurrierende Erwägungen abzuwägen und klare, evidenzbasierte Empfehlungen und Compliance-Feststellungen zu formulieren.

Technische Kompetenzen:

• Organisationsdesign & -entwicklung.
• Wissensmanagement.
• Organisation, Planung und Kontrolle.
• Risikomanagement.
• Archivierung und Records Management.

Verhaltenstechnische Kompetenzen:

• Ergebnisse erzielen: Arbeit / Projekte vorantreiben und deren Abschluss sicherstellen.
• Selbstmanagement: In einem stressigen Umfeld objektiv, fokussiert und produktiv bleiben; Fokus auf Lösungen statt auf Probleme.
• Problemlösung: Hindernisse antizipieren; alternative Lösungen bewerten, um einen Fallback-Plan zu haben.
• Lernen und Wissen teilen: Auf dem Laufenden bleiben über Entwicklungen im eigenen Fachgebiet und neue Informationen bereitwillig aufnehmen.
• Visionen schaff