Allround-Verwaltungsmitarbeiterin

• 23 octobre 2026
• 80 - 100%
• Unbefristete Dauer
• anglais (Fließend), français (Elementar)
• Rue du Maupas 6, 1004 Lausanne
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Allround-Verwaltungsmitarbeiter·in

Beschäftigungsgrad von 80 bis 100 % - Lausanne

Als Familienunternehmen, das im Bestattungswesen tätig und im Kanton Waadt ansässig ist, begleiten wir Familien mit Professionalität, Diskretion und Güte.

Um unser Verwaltungsteam zu ergänzen, suchen wir eine vielseitige, organisierte und im Umgang mit Menschen versierte Person.

Ihre Rolle:

Innerhalb eines Teams von 4 bis 6 Personen stellen Sie den Erstkontakt mit den Familien und den verschiedenen Ansprechpartnern des Unternehmens sicher. Sie tragen ebenfalls zum reibungslosen administrativen Ablauf und zur Koordination der täglichen Aktivitäten bei.

Ihre Funktion erfordert Zuhören, Diskretion und die Fähigkeit, mit teilweise schwierigen Situationen umzugehen, während Sie gleichzeitig eine sorgfältige administrative Nachverfolgung gewährleisten.

Ihre Hauptaktivitäten:

• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Auskunft geben und Ansprechpartnern Orientierung bieten.
• Empfang der Familien und Besucher in unseren Räumlichkeiten.
• Ausführung administrativer Aufgaben und Sicherstellung der Dossierführung.
• Teilnahme an der Planung und Koordination von Terminen und Dienstleistungen.
• Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen und Beitrag zum guten Informationsfluss.

Ihr Profil:

• Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Funktion mit regelmäßigem Kundenkontakt.
• Empathie und die Fähigkeit, in schwierigen Situationen eine angemessene Haltung einzunehmen.
• Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Teamgeist, Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit.
• Gute Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge.

Erfahrung im medizinischen Sekretariat, im Hotelwesen oder in einem Umfeld, das Empfang und Verwaltung kombiniert, ist ein Vorteil.