HR Business Partner – Responsable RH

Pflichtenheft

1. Stelleninhaber
2. Stellenbezeichnung

HR Business Partner – Responsable RH

1. Hierarchie

3.1. Disziplinarische Beziehung: Chef-fe der Personalabteilung
3.2. Unterstellte(s) Position(en): HR-Assistent-innen, Praktikant-innen
3.3. Funktionale Beziehungen: Mitglieder der Direktion des Zentrums, Querschnittsdienste (SAJE, Saläre, Finanzen & Controlling, etc.), die Abteilungsleitungen und die Führungskräfte vor Ort
3.4. Die/der Stelleninhaber-in vertritt: Chef-fe der Personalabteilung des CHVR auf Mandatsbasis
3.5. Die/der Stelleninhaber-in wird vertreten durch: HR business partner anderer Sektoren/Pôle/Dienste

1. Mission und allgemeine Ziele

Die Führungsebene in der Personalführung beraten
HR-Leistungen verwalten und entwickeln sowie angepasste Massnahmen vorschlagen
Ihre Dienste bei der Verwaltung und Überwachung der zugewiesenen Budgets unterstützen
Die Ihren Diensten zugeordneten HR-Assistent-innen führen
Die Qualität der Leistungen garantieren, deren Wirksamkeit bewerten und kontinuierliche Entwicklungen und Verbesserungen vorschlagen
An Projekten zur Digitalisierung der HR-Prozesse teilnehmen

1. Hauptverantwortlichkeiten und Funktionsinhalt

Die Führungsebene in der Personalführung beraten

• Die HR-Politik des HVS und die HR-Ausrichtungen des Tätigkeitsbereichs umsetzen
• Analysen von HR-Massnahmen und -Praktiken, Konsultationen und normative Texte durchführen, die für Entscheidungen der Direktion notwendig sind
• Vorschläge zur Verbesserung der HR-Entwicklung und -Verwaltung formulieren
• Die Direktion bei der Erfüllung ihrer Aufgaben sensibilisieren und begleiten, indem der HR-Faktor und dessen Konsequenzen einbezogen werden
• Kommunikationsmassnahmen im Zusammenhang mit der HR-Aktivität vorschlagen

HR-Leistungen verwalten und entwickeln sowie angepasste Massnahmen vorschlagen

• Eine aktive und dynamische Zusammenarbeit der von Ihnen verantworteten Tätigkeitsbereiche sicherstellen
• Eine aktive und kohärente Personalführung der von Ihnen verantworteten Tätigkeitsbereiche garantieren
• In seinem Tätigkeitsbereich die Einhaltung der gesetzlichen, eidgenössischen, kantonalen Bestimmungen, Richtlinien, Statuten und sonstigen Reglementen des Gesundheitsdepartements und des Hôpital du Valais sowie der mit der HR-Verwaltung verbundenen Regeln und Verfahren sicherstellen
• Die Personaladministration beaufsichtigen: Verträge, administrative Mutationen, Sozialversicherungen, Zeiterfassung, Qualität der Personaldaten, Arbeitszeugnisse, etc.
• Vorschlagender bei innovativen und neuen HR-Leistungen, die im Einklang mit der Direktion und der HR-Politik stehen

Ihre Dienste bei der Verwaltung und Überwachung der zugewiesenen Budgets unterstützen

• Führungskräfte beim Management ihrer Mitarbeitenden beraten und unterstützen
• Vertrauensvolle Beziehungen zu allen Mitarbeitenden, Führungskräften und anderen institutionellen HR-Verantwortlichen/HR-Chefs pflegen und entwickeln
• HR-Leistungen gegenüber der Führungsebene und den Mitarbeitenden fördern
• Die Führungsebene bei der Gestaltung der Arbeitsbeziehung unterstützen
• Die Führungsebene im gesamten Rekrutierungsprozess unterstützen
• Regelmässig an den verschiedenen Sitzungen der von Ihnen verantworteten Sektoren teilnehmen

Die Qualität der Leistungen garantieren, deren Wirksamkeit bewerten und kontinuierliche Entwicklungen und Verbesserungen vorschlagen

• HR-Projekte führen und deren Umsetzung gemäss der HR-Politik sicherstellen
• Garant für das richtige Verständnis, die Nachverfolgung und die Anwendung der verschiedenen HR-Prozesse sein (insbesondere Erstellung von Pflichtenheften – Personalanträge – Rekrutierung von Personal – Teilnahme an Beurteilungen und Mitarbeitergesprächen – Planung der medizinischen und pflegerischen Einsatzpläne – Abwesenheitsmanagement, etc.)
• HR-Dashboards und Steuerungsindikatoren der HR-Funktion entwickeln und nutzen
• Massnahmen zur strategischen oder praktischen Entwicklung vorschlagen, die für die Entwicklung des Dienstes nützlich sind
• Sich in die Konzeption und Organisation der Ausbildung einbringen

An Projekten zur Digitalisierung der HR-Prozesse teilnehmen

• Initiativgeber sein, um die Organisation, die Prozesse und Verfahren, die Kommunikation und die Verwaltung des Dienstes zu verbessern
• Die Erbringung der Leistungen in Bezug auf Termine, Kosten und Qualität planen und sicherstellen
• Beziehungen zu den verschiedenen internen und externen Partnern des Unternehmens aufbauen (DC – andere Departements – Verantwortliche der Sozialversicherungen – Personalkommission – Gewerkschaften – Vertrauenspersonen – etc.)
• Mitarbeitende in Bezug auf die kollaborative Praxis beraten und unterstützen

1. Finanzielle Kompetenzen

Gemäss der institutionellen Richtlinie „Zeichnungsberechtigungen"

1. Erforderliche Anforderungen

7.1. Ausbildung und berufliche Anforderungen (Fachwissen)
Inhaber-in eines eidgenössischen Fachausweises für Personalmanagement
Mindestens 5 Jahre erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
Bachelor HES oder universitärer Abschluss mit spezialisierter Weiterbildung im Personalmanagement wäre von Vorteil
Exzellente Kenntnisse der HR-Prozesse und des Arbeitsrechts
Erfahrung in einem Spitalumfeld von Vorteil
Exzellente mündliche und schriftliche Kenntnisse der französischen Sprache
Gute Deutschkenntnisse von Vorteil

7.2. Einstellungen (Soft Skills) und Kompetenzen
Besondere Begabung für Kommunikation
Hohe Verhandlungsfähigkeit
Transformationale Führung
Empathie, Zuhören
Verantwortungsbewusstsein
Dynamik, Eigeninitiative
Analyse- und Synthesefähigkeit
Hohe Sozialkompetenz
Flexibilität, gute Stressresistenz
Teamgeist und Initiieren von Veränderungen
Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge
Exzellente Organisation und Prioritätensetzung
Nachgewiesene Redaktionskompetenz

1. Mandate ad personam

Je nach Organisation, transverale Mandate und/oder besondere Verantwortlichkeiten an einem Standort des CHVR

1. Qual