Artwork Creation Manager

• Life Sciences - Sales & Marketing
• Contracting
• Vollzeit
• 01.01.2027 - 31.12.2027
• Graphic Design, GMP, Pharma

Vertragsdetails

• Startdatum: 4 January 2027
• Spätestes Startdatum: 1 February 2027
• Dauer: 12 months
• Verlängerung: Sehr wahrscheinlich
• Arbeitspensum: 100%
• Standort: Basel
• Remote Work: Bis zu 40%, Montags und Freitags
• Arbeitsmodell: Hybrid
• Arbeitszeiten: Standardarbeitszeiten

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Erstellung und Anpassung von produktionsreifen PDF-Artworks für bedruckte Verpackungsmaterialien basierend auf Manuskripten, kommentierten Vorgängerdateien und technischen Zeichnungen.
• Vorbereitung von Artworks für neue Produkteinführungen und Sortimentserweiterungen, einschliesslich Faltschachteln, Folien, Etiketten und Beilagen.
• Erstellung und Bearbeitung von grafischen Vorlagen und Stanzformen.
• Erstellung und Pflege von Tabellen, Grafikstandards und unterstützenden Dokumentationen, die bei der Vorbereitung von Druckvorlagen verwendet werden.
• Enge Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern, um die termingerechte Lieferung von Artworks sicherzustellen.
• Proaktive Identifizierung potenzieller Verzögerungen und Mitwirkung an praktischen Lösungen.
• Agieren als zentrale Ansprechperson für externe Artwork-Dienstleister, Affiliates, interne Verpackungsstandorte und externe Fertigungspartner in Bezug auf die PDF-Erstellung.
• Hochladen und Verwalten von Dateien innerhalb der ausgewiesenen PDF-Bibliothek.
• Erstellung von Content Sheets in WebCenter.
• Erstellung, Pflege und Dokumentation von Textmakros in der Textdatenbank und, sofern anwendbar, Skripten in Chili.
• Finalisierung von Artwork-Dateien und Bereitstellung von druckreifen Daten an Drucklieferanten.
• Korrekte und termingerechte Bearbeitung aller erforderlichen GMP-Checklisten.
• Archivierung von GMP-relevanten und nicht GMP-relevanten Artwork-Dokumentationen.
• Pflege von landesspezifischen Anforderungen, Spezifikationen und grafischen Dokumentationen.
• Unterstützung des Reklamationsmanagements und der Bearbeitung ungeplanter Ereignisse innerhalb des Qualitätsmanagementsystems.
• Sicherstellung der Einhaltung der geltenden GMP-Anforderungen, Style-Guide-Spezifikationen, landesspezifischen Anforderungen und technischen Anforderungen der Verpackungsstandorte.
• Durchführung regelmässiger Leistungsüberprüfungen mit externen Partnern und Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungsaktivitäten.
• Korrekturlesen von bedruckten Verpackungsmaterialien, einschliesslich:
• Verifizierung definierter Qualitätsanforderungen
• Überwachung etablierter Standards
• Überprüfung von Textinhalten und Proofs

Must-Have Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder berufliche Qualifikation als Digital- und Printmediengestalter, Grafikdesigner oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der pharmazeutischen Industrie, pharmazeutischen Verpackung oder bei einem spezialisierten Artwork-Dienstleister.
• Praktische Erfahrung in einem GMP-regulierten Umfeld.
• Einschlägige Ausbildung, Qualifikation oder nachweisbare Berufsexpertise in Labeling und Artwork Management oder einem verwandten Bereich.
• Expertenkenntnisse in Adobe Illustrator und Adobe InDesign.
• Fundierte praktische Erfahrung in der Erstellung und Anpassung von druckreifen PDFs für pharmazeutische Verpackungsmaterialien.
• Solide Erfahrung mit Artwork-Verifizierungs-Tools wie GlobalVision, TVT/Text Verification Tool oder Esko.
• Erfahrung im Umgang mit technischen Zeichnungen, grafischen Vorlagen, Stanzformen und Druckspezifikationen.
• Starkes Verständnis der Artwork-Qualitätskontrolle, des Korrekturlesens und der Dokumentationsanforderungen.
• Fähigkeit zur Koordination externer Dienstleister und zur effektiven Zusammenarbeit mit mehreren internen und externen Stakeholdern.
• Fliessendes Englisch in Wort und Schrift.

Nice-to-Have Qualifikationen

• Erfahrung mit Esko WebCenter.
• Kenntnisse in Chili oder vergleichbaren Artwork-Automatisierungslösungen.
• Professionelle Kenntnisse in Deutsch.
• Vorherige Erfahrung in einem Grafikstudio oder pharmazeutischen Verpackungsumfeld.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Contract Manufacturing Organizations und externen Verpackungsstandorten.