Projektassistent/in (m/w)

• 08. Juni 2026 • 100% • Unbefristet • Genf Wer sind wir? Alpenda ist ein Total- und Generalunternehmen mit Sitz in Tolochenaz (VD). Das Unternehmen zählt über 200 Mitarbeiter und verfügt über 80 Jahre Erfahrung in der Romandie und im Kanton Bern. Alpenda ist spezialisiert auf die Planung und Realisierung von Wohnungen und funktionalen Bauten (Büros, Fabriken, Einkaufszentren, Hotels, Krankenhäuser...) und verfügt auch über anerkannte Expertise in der Renovierung, Sanierung und Umgestaltung bestehender Gebäude sowie in der Realisierung von Prestigeprojekten. Als umwelt- und qualitätsbewusstes Unternehmen engagiert sich Alpenda für die Planung und den Bau von hochleistungsfähigen, nachhaltigen und respektvollen Bauten für die Menschen, die darin leben. Alpenda ist eine Tochtergesellschaft der DEMATHIEU BARD-Gruppe. Ihr Arbeitsumfeld: Die Abteilung Exploitation ist für die Bauphase aller Alpenda-Projekte verantwortlich. Sie stellt sicher, dass die erforderlichen Qualitäts-, Sicherheits-, Umwelt- und Termin- sowie Budgetanforderungen erfüllt werden. Unsere spezialisierten Teams sind an verschiedenen Projekten beteiligt, von Neubauten bis hin zu Renovierungen, sowohl im Wohnungs- als auch im Gewerbebau, mit anerkannter Expertise in hochwertigen Projekten. Wir bieten unseren Kunden eine persönliche Betreuung, während wir gleichzeitig hohe Standards an Zufriedenheit, Transparenz und Expertise aufrechterhalten. Haben Sie eine Affinität zur administrativen Verwaltung sowie zur Mediation und träumen Sie davon, an Bauprojekten zu arbeiten? Zögern Sie nicht, unseren Teams im Kanton Waadt bei spannenden Projekten beizutreten. Zögern Sie nicht länger, kommen Sie zu uns! ## Projektassistent/in (m/w) Ihre Verantwortlichkeiten und Aufgaben: • Sie sind der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Subunternehmer und tragen zur optimalen Projektausführung durch die globale administrative Verwaltung des Bauprojekts bei • Sie erstellen Verträge für Subunternehmer und Beauftragte und führen eine systematische Kontrolle der Rechnungen und die Zahlung der Subunternehmer durch • Sie führen Korrespondenz-, Archivierungs- und Klassifizierungsaufgaben durch • Sie sind für die allgemeine Verwaltung der Baustelle (Wirtschaft, Büroausstattung...) verantwortlich • Sie halten Verzeichnisse wie Adresslisten, Kunden, Lieferanten auf dem neuesten Stand • Sie organisieren und nehmen an Veranstaltungen wie der Grundsteinlegung, Baustellenfesten, Eröffnungen, Teambuilding-Veranstaltungen teil Warum nicht Sie? • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (CFC) oder eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen • Sie verfügen über eine bestätigte Erfahrung von mindestens 3 Jahren in der administrativen Verwaltung und/oder PPE-Verwaltung und/oder Mietervermittlung • Sie haben bereits im Baugewerbe gearbeitet oder sind von dieser Welt begeistert • Sie beherrschen gängige Computerprogramme • Sie sind strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert, mit einer starken Fähigkeit zur Antizipation, Priorisierung und Entscheidungsfindung • Sie zeigen eine große soziale Kompetenz, eine exzellente Verhandlungsfähigkeit und eine klare Kommunikation, die die Zusammenarbeit mit verschiedenen Gesprächspartnern erleichtert • Sie wohnen in der Romandie und sind bereit, sich auf verschiedene Baustellen im Kanton Waadt zu begeben Haben Sie Lust, neue Herausforderungen zu übernehmen? Unsere Teams warten auf Sie! Tipps für Bewerber ## Um Ihre Chancen auf Erfolg zu maximieren: • Seien Sie neugierig. • Zögern Sie nicht, die LinkedIn-Profile Ihrer zukünftigen Gesprächspartner zu konsultieren. • Illustrieren Sie Ihre Bewerbung, indem Sie Ihre Erfolge durch konkrete Beispiele hervorheben. • Drücken Sie Ihre Persönlichkeit, Ihre Anpassungsfähigkeit, Ihren innovativen Geist und Ihre kühnen Ideen aus. • Teilen Sie Ihre Leidenschaft für das Bauwesen! • Die DEMATHIEU BARD-Gruppe sucht Menschen, die es wagen, aus ihrer Komfortzone auszubrechen. Bauen Sie Ihre Zukunft! Rekrutierungsprozess ## Nach Erhalt Ihrer Bewerbung wird unser Personalteam diese so schnell wie möglich prüfen. Ablauf: ## • Ein erstes Gespräch mit dem zuständigen Recruiter oder dem verantwortlichen Personalleiter. • Treffen mit einem oder mehreren operativen Mitarbeitern, einschließlich Ihres zukünftigen Vorgesetzten, um gemeinsam zu planen und eine mögliche Zusammenarbeit zu bestätigen. • Absicht zur Einstellung. Was wir Ihnen bieten: • Ein vielfältiges und stimulierendes Arbeitsumfeld, in dem jeder Mitarbeiter sich beruflich entfalten kann. • Attraktive Arbeitsbedingungen, einschließlich eines wettbewerbsfähigen Vergütungssystems sowie interessanter Sozialleistungen. • Eine Investition in die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch Grund- und Weiterbildungen. • Moderne, dynamische und inspirierende Arbeitsräume, sowohl in unseren Büros als auch auf unseren Baustellen. • Gemütliche Momente, Firmenveranstaltungen, um den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen den Teams zu stärken. • Eine internationale Erfahrung #Schweiz