Administrativer Leiter

• 09 septembre 2026
• 100%
• Unbefristete Dauer
• CHF 80-000 - 100-000 /an
• anglais (Courant), français (Courant)
• rue du chateau 6, 1036 Sullens

Besitzen Sie das eidgenössische Diplom in Rechnungswesen oder einen als gleichwertig erachteten Titel und suchen Sie eine neue Herausforderung? Diese Rolle ist vielleicht etwas für Sie.

Das Groupe Zogbi sucht seine/seinen neue/n: Responsable administratif-ve (100%)

Schliessen Sie sich einer menschlichen Struktur an, in der Erfahrung wirklich zählt. Neben der administrativen Verwaltung werden Sie Herrn Zogbi in seinen persönlichen Angelegenheiten unterstützen.

Ihre Hauptaufgaben

• Sicherstellung der vollständigen Buchführung und der Vorbereitung der Zwischen- und Jahresabschlüsse von zwei Boulangeries-Pâtisseries
• Erstellung der vierteljährlichen MwSt-Abrechnungen
• Verwaltung der gesamten HR-Prozesse für die Mitarbeitenden: Rekrutierung, Erstellung von Verträgen, Beantragung von Bewilligungen und anderen rechtlichen Dokumenten.
• Verwaltung des Lohnlaufs, der Sozialversicherungen und der Personenversicherungen (AVS, LAA, IJM, APG, LPP).
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse und der digitalen Arbeitswerkzeuge

Zusätzlich zur Verwaltung der zwei Boulangeries werden Sie Herrn Zogbi in seinen privaten Angelegenheiten unterstützen, insbesondere im Zusammenhang mit Immobilienvermietungen:

• Kostenstellenrechnung der Immobilien
• Heizkostenabrechnung
• Verwaltung der Mietzahlungen
• Verwaltung etwaiger Mahnungen
• Zahlung der Nebenkosten
• Informationen bei den zuständigen Behörden

Grad der Autonomie

Operative Autonomie bei der Verwaltung der Buchhaltung und der HR-Prozesse

Validierung komplexer technischer Fragen und wesentlicher Empfehlungen mit dem Treuhandbüro

Verantwortlichkeiten und Entscheidungen

Unterstützung von Herrn Zogbi in allen HR- und Buchhaltungsprozessen

Führung der allgemeinen Buchhaltung, Zahlungsverkehr, MwSt-Abrechnungen, Löhne und Zwischenberichte

Einhaltung der gesetzlichen Fristen im Zusammenhang mit den verschiedenen Prozessen

Konkrete Vorschläge zur Prozessoptimierung

Hierarchischer Rahmen

Direkte Berichterstattung an Herrn Zogbi

Koordination mit den Bäckerei-Leitern, insbesondere bei HR-Fragen sowie für die Informationen, die für die ordnungsgemässe Führung der Buchhaltung erforderlich sind.

Ihr Profil

Eidgenössisches Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen oder Eidgenössischer Fachausweis als Treuhandexperte (mit 4 bis 8 Jahren Erfahrung in einem Schweizer Treuhandbüro oder in der autonomen administrativen Verwaltung eines KMU)

Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und den Sozialversicherungen

Sprachen: Französisch und Englisch fliessend | Portugiesisch oder Deutsch erwünscht

Zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die mit Verantwortung und der autonomen administrativen Führung eines kleinen Unternehmens umgehen kann

Arbeitsort: Sullens (VD)