Administrativ und finanziell Sachbearbeiter/in bei der Direction de l'immobilier - 80% bis 100%

Unternehmensbeschreibung ##

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine Referenzeinrichtung auf nationaler und internationaler Ebene. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 anzusehen, indem Sie hier klicken.

Die Stelle ist der Direction de l'immobilier (DI) unterstellt. Diese Direktion hat die Aufgabe, eine Strategie für den Immobilienbestand zu definieren, die Kohärenz bei der Verfolgung grosser Projekte gemäss dem Masterplan Spital 2022-2040 in enger Partnerschaft mit den wichtigsten Diensten des Staates zu entwickeln, die dem Departement für Territorium, dem Departement für Infrastruktur und dem Departement für Gesundheit angehören, die Überwachung der Flächen und deren zukünftige Planung zu optimieren und gleichzeitig ein reibungsloses Funktionieren der Dienste zu gewährleisten. Mehr als 230 Fachkräfte erfüllen ihre Aufgaben täglich mit ständigem Streben nach Exzellenz, mit Sinn für Dienstleistung und ökologischer Verantwortung.

Stellenbeschreibung ##

Unterstellt der/dem administrativen und finanziellen Leiter/in der DI, stellen Sie das laufende administrative und finanzielle Management der Direktion sicher. Sie bearbeiten laufende Bestellungen und administrative Anfragen der Direktion. Sie verwalten auch die Auftragsbestellungen und deren Nachverfolgung.

Sie stellen die Überwachung und Bearbeitung offener Bestellungen und strittiger Rechnungen in Verbindung mit den Lieferanten und den betroffenen Diensten sicher und übernehmen die administrative Verwaltung von Schadensfällen.

Sie bearbeiten die Spesenrückerstattungen der Mitarbeitenden und stellen die Verbuchung der Zeiterfassungen sowie die Erstellung der Konten der Sektoren sicher.

Sie unterstützen die verschiedenen Sektoren der Direktion bei ihren Anfragen und Bestellungen, indem Sie diese beraten und die Nachverfolgung ihrer Bearbeitung sicherstellen.

Sie bearbeiten Vertragsanfragen in Koordination mit dem/der Vertragsmanager/in und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen und finanziellen Prozesse des Bereichs sowie zur Aktualisierung der Verfahren bei.

Qualifikationen ##

Sie verfügen über eine gymnasiale oder berufliche Matura, ergänzt durch eine Weiterbildung in Buchhaltung oder Management, oder über eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Sie weisen eine bestätigte Erfahrung auf, idealerweise 3 Jahre in einer ähnlichen administrativen und finanziellen Funktion.

Sie besitzen gute Kenntnisse der Bestell-, Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsprozesse.

Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen IT-Werkzeugen der Funktion (MS-Office, einschliesslich guter Excel-Kenntnisse, und ERP). Die Kenntnis der HUG-Software (CEGID, ServiceNow) ist ein Vorteil.

Als organisierte, exakte und zuverlässige Person können Sie mehrere Aufgaben oder Dossiers parallel verwalten, Termine einhalten und die notwendigen Initiativen ergreifen.

Sie schätzen die Teamarbeit und den Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern (Lieferanten, interne und externe Partner), mit denen Sie konstruktive Beziehungen entwickeln.

Sie zeigen Flexibilität, einen guten Sinn für Dienstleistung und verfügen über ein Verständnis für Vertraulichkeit.

Zusatzinformationen ##

• Stellenantritt: nach Vereinbarung
• Anzahl Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%
• Funktionsklasse: 14
• Vertragsart: CDM für 36 Monate
• Bewerbungsfrist: 20.09.2026
• Auskunft: M. J. Mercier, responsable administratif et financier à la DI, [email protected]

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

In dem Bestreben, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.