Notariatssekretär/in 60%

CDI - Pensum 60%

Notariatssekretär/in 60%

Gewünschtes Profil:

• EFZ Kaufmann/Kauffrau, Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Erfahrung im Notariat, in der Anwaltschaft oder in der kantonalen Verwaltung = ein Vorteil
• Lernbereitschaft
• Schreibfluss und sehr gute Rechtschreibung
• Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dossiers
• Gute Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer
• Zuverlässigkeit bei der Ausführung der Aufgaben
• Sicherer Umgang mit der Informatik (insbesondere Bürosoftware)
• Gute Selbstorganisation

Hauptverantwortlichkeiten:

• Empfang der Kunden, Vorbereitung und Servieren von Kaffee und anderen Getränken
• Telefonannahme
• Verwaltung der Terminkalender der Notare
• Kuvertieren der Post
• Fakturierung (Software ForenSys)
• Verfassen von Briefen und anderen Dokumenten (nach Diktat)
• Vorbereitung von öffentlichen Urkunden
• Einreichungen beim Grundbuchamt und beim Handelsregister
• Ausführung notarieller Formalitäten
• Verwaltung von Terminfristen
• Eröffnung, Führung und Archivierung von Dossiers

Wir bieten:

• Eine feste, wertschätzende und abwechslungsreiche Anstellung innerhalb eines Notariats

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