Assistent(in) Rechtswesen (100% oder zu vereinbarem Satz)

• 02. Juli 2026 • 100% • Unbefristet • Französisch (Muttersprache) • Rue de Bourg 20, 1003 Lausanne • Anmelden, um die Gehaltschätzung von jobup.ch zu sehen Die Kanzlei Leximmo Avocat.e.s, hauptsächlich im Baurecht und Immobilienrecht tätig, sucht, um ihr Team zu stärken, eine(n) Assistent(in) Rechtswesen (100% oder zu vereinbarem Satz) Sie unterstützen Me Sylvain Tscheulin und Me Vincent Bays in all ihren Aktivitäten. Ihre Hauptaufgaben • Sie übernehmen das Sekretariat der beiden Anwälte der Kanzlei. • Sie verwalten die Telefonanrufe, den Schriftverkehr und die E-Mails. • Sie organisieren die Termine, Besprechungen und Fristen. • Sie erstellen, formatieren und korrigieren die Korrespondenz, Akten und Schriften. • Sie bilden, pflegen, ordnen und archivieren die Akten. • Sie erstellen die Honorarnoten und überwachen die administrative Abrechnung. • Sie tragen zum reibungslosen administrativen Ablauf der Kanzlei bei. Gesuchtes Profil • CFC als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung. • Vorherige Erfahrung in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei oder in einer juristischen Umgebung ist von Vorteil. • Sehr gute Beherrschung des Französischen in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Diktat schreiben). • Sehr gute Kenntnisse der üblichen Office-Software (Microsoft Office) und Offenheit für neue Entwicklungen (digitale Justiz, GED, KI). • Leichtigkeit bei der Erstellung und Formatierung von Dokumenten. • Organisationsgeschick, Sorgfalt und Selbstständigkeit. • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. • Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und sich gleichzeitig in eine überschaubare Struktur einzufügen. Wir bieten • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer spezialisierten Kanzlei mit 7 Anwälten. • Ein angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum von Lausanne (Rue de Bourg). • Eine direkte Zusammenarbeit mit zwei Anwälten, die im Baurecht und Immobilienrecht tätig sind. • Ein Eintrittstermin nach Vereinbarung, ab 1. September 2026. Interessierte Personen sind eingeladen, ihre vollständige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse) an Me Vincent Bays zu senden. Alle Bewerbungen werden mit strengster Vertraulichkeit behandelt.