Juristische/r Sekretär/in 50% - 80%

Juristische/r Sekretär/in 50% - 80%
Einleitung
Die Anwaltskanzlei Hofstetter im Zentrum von Lausanne sucht eine/n Juristische/n Sekretär/in mit einem Pensum von 50% - 80%.
Verantwortlichkeiten
Verwaltung und Verfassen von juristischer Korrespondenz
Fristen- und Termingestaltung
Organisation und Nachverfolgung von Mandantenakten
Terminvereinbarung und Agendaverwaltung
Vorbereitung und Formatierung von juristischen Dokumenten
Telefonischer Empfang und Verwaltung der Kommunikation mit Mandanten und Partnern.
Archivierung und Dokumentenmanagement
Qualifikationen
Ausbildung im Sekretariatsbereich oder gleichwertige Erfahrung, idealerweise nachgewiesen im juristischen Bereich in einer Anwaltskanzlei
Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
Beherrschung der IT-Tools (MS Office, Dokumentenmanagement-Software).
Beherrschung der Software Winlex
Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich
Fähigkeit zur selbstständigen und teamorientierten Arbeitsweise
Diskretion und Einhaltung der Vertraulichkeit
Es wird nur auf Personen geantwortet, die dem gesuchten Profil entsprechen. jpid0bdd194jm jpit0936jm jpiy26jm