Sekretär/in

Wir suchen eine motivierte, autonome und organisierte Person, die die folgenden Aufgaben vollumfänglich ausführen kann:

Hauptaufgaben:

• Empfang und Anrufmanagement
• Bearbeitung des eingehenden Post- und E-Mail-Verkehrs
• Verfassen verschiedener Korrespondenzen (Briefe/E-Mails)
• Protokollführung
• Erstellung von Kostenvoranschlägen und Berechnung der Arbeitskosten
• Vorbereitung und Versand von Baugesuchen
• Ausführung der Zahlungen des Unternehmens

Profil und Fähigkeiten:

• Ausschließlich CFC als Kaufmann/Kauffrau (Schweizer Ausbildung)
• Erforderliche Erfahrung durch eine bereits geleistete Tätigkeit in einem Architekturbüro
• Hervorragende IT-Kenntnisse: Word, Excel, Outlook und Powerpoint
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache
• Gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit