HR Operations Professional (9-monatiger befristeter Vertrag)

Ein wenig zur Rolle ##

Zusammen mit anderen HR Operations Professionals, in enger Zusammenarbeit mit People Advisors und anderen HR-Kollegen, werden Sie hauptsächlich unsere rechtlichen Einheiten in der Schweiz mit Standorten in Zurich, Ticino (Bioggio) und Geneva unterstützen, sind aber auch in die HR-Administrationsaufgaben für andere europäische Länder involviert.

Wir bieten eine temporäre Position von 9 Monaten.

Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung bei der Verwaltung von HR-Administrationsaufgaben im Zusammenhang mit dem gesamten Lebenszyklus des Mitarbeiters (vom On-boarding bis zum Off-boarding, einschliesslich der Verwaltung von Arbeitsbewilligungen, Familienzulagenanträgen usw.)
• Erstellung von mit Mitarbeitern zusammenhängenden Dokumentationen (z. B. Verträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, Arbeitsbestätigungen)
• Verwaltung von Mitarbeiterdaten in den Systemen SuccessFactors und SAP HCM einschliesslich der Verwaltung elektronischer Mitarbeiterakten
• Unterstützung und Beratung von Mitarbeitern bei deren Anfragen und Fragen
• Unterstützung bei der Verwaltung von lohnbezogenen Aufgaben und der Beziehung zu unserem externen Lohnprovider

Ein wenig zu Ihnen ##

• Mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer Rolle als HR Operations/Payroll/HR Generalist
• Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts, des Sozialversicherungssystems und der Einwanderungs-/Arbeitsbewilligungsprozesse
• Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse sowie Vertrautheit mit HR-Informationssystemen
• Hohes Mass an Detailgenauigkeit, starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem sehr dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und kundenorientierte Persönlichkeit
• Fliessendes Englisch und Italienisch

Es wäre ein echter Bonus, wenn Sie über folgendes verfügen:

• SuccessFactors und SAP HCM Erfahrung
• Deutschkenntnisse

Zusätzliche Informationen ##

Wir wissen, dass die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine Herausforderung ist, der wir alle in unserem täglichen Leben gegenüberstehen, und um dies zu unterstützen, bieten wir den meisten unserer Avaloqers hybrid arbeitende und flexible Arbeitsmodelle an, um die Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten und dennoch unsere fantastische Avaloq-Kultur in unseren globalen Büros fortzuführen.

Bei Avaloq sind wir stolz darauf, Vielfalt zu begrüssen und verstehen, dass der Erfolg unseres Unternehmens auf der Kraft unterschiedlicher Meinungen basiert; wir setzen uns von ganzem Herzen dafür ein, ein Umfeld mit Chancengleichheit und eine inklusive Kultur zu fördern, in der Sie Ihr wahres, authentisches Selbst sein können.

Wir stellen ein, vergüten und fördern unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung oder anderen fantastischen Merkmalen, die uns alle einzigartig machen; wir haben unser Bestes getan, diese Anzeige auf eine inklusive und neutrale Weise zu verfassen.

Bitte beachten Sie, dass wir keine spekulativen Lebenslauf-Einreichungen für unsere Rollen von Personalvermittlungsagenturen akzeptieren werden und alle unaufgeforderten Kandidateneinreichungen von jeglichen Zahlungsansprüchen ausgenommen sind.

#LI-Hybrid

Benefits ##

• Jährlicher Bonus oder Verkaufsprämie

Bei Avaloq arbeiten wir hart daran, ein branchenführender Anbieter zu bleiben, und wir lieben es, unsere Kollegen mit einem Anteil an diesem Erfolg durch einen jährlichen Bonus zu belohnen; Sie bleiben sogar für den jährlichen Bonus berechtigt, während Sie den härtesten Job Ihres Lebens machen – die Betreuung Ihrer Kinder während der Elternzeit.

• Flexibles Arbeiten

Wir verstehen, dass es eine Herausforderung sein kann, Ihr Leben um Ihren Job herum zu organisieren, weshalb wir in den meisten Rollen flexibles Arbeiten anbieten, damit Sie sowohl innerhalb als auch ausserhalb der Arbeit aufblühen können.

• Kudos Instant Recognition Scheme

Wir lieben es zu sehen, wie Menschen in ihren Rollen aufblühen, und wir haben bei Avaloq ein System zur sofortigen Anerkennung, um Managern zu helfen, die grossartige Arbeit unserer Kollegen mit einem Geschenk als Dankeschön zu belohnen.

• Zugang zu Udemy für berufliches und persönliches Lernen

Wir denken, dass es wichtig ist, sich beruflich weiterzubilden und zu wachsen, aber wenn Sie jemand sind, der gerne ausserhalb der Arbeit lernt, gewähren wir Ihnen Zugang zu Online-Lernen sowohl für berufliche als auch für persönliche Zwecke, mit über 210.000 Kursen zur Auswahl.