Sekretär/in dezentralisierte Einheit

Jobbeschreibung ##

Als Sekretär/in der dezentralisierten Einheit tragen Sie zum reibungslosen Ablauf der Primarschule Echallens - Emile Gardaz bei und arbeiten kontinuierlich mit den Lehrpersonen, den Schülerinnen und Schülern sowie den Eltern zusammen. So tragen Sie nicht nur zur administrativen Effizienz bei, sondern auch zum Gesamterfolg des Bildungsauftrags, der der obligatorischen Schule im Kanton Waadt anvertraut ist.

Verantwortlichkeiten ##

• Mitarbeit an den laufenden Aktivitäten des Sekretariats
• Mitarbeit bei der administrativen Begleitung im Zusammenhang mit den organisatorischen und administrativen Aspekten der Schülerbetreuung
• Mitarbeit bei der administrativen Begleitung im Zusammenhang mit den organisatorischen und administrativen Aspekten der Klassen, Optionen, Wahlfächer und Prüfungen
• Sicherstellung der Planung und Umsetzung der ihr/ihm anvertrauten Termine
• Teilnahme an der administrativen Verwaltung im Personalbereich

Die Arbeitszeit ist annualisiert, und eine Flexibilität bei den Arbeitszeiten wird verlangt, um den Bedürfnissen der Schule gerecht zu werden.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken.

Haben Sie Fragen? Frau Vanessa Siffert, Direktorin der Schule, steht Ihnen unter der Nummer 021 316 31 02 gerne zur Verfügung.

Qualifikationen ##

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Titel erforderlich
• 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Beherrschung der IT-Werkzeuge (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, LAGAPEO) erforderlich
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Selbstbeherrschung
• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
• Zuhörfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Hilfsbereitschaft
• Schreibfähigkeit und Berufsethik des öffentlichen Dienstes

WER SIND WIR? ##

Die Generaldirektion für obligatorische Schule und Heilpädagogik (DGEO) gewährleistet die Beschulung von Kindern von 4 bis 15 Jahren sowie die heilpädagogischen Leistungen für Jugendliche von 0 bis 20 Jahren. Unsere Mission ist es, ihnen die besten Möglichkeiten der Entwicklung, Integration und des Lernens zu bieten.

Unsere Teams vereinen Fachkräfte aus der Pädagogik, Psychologie, Psychomotorik und Logopädie im schulischen Umfeld sowie aus den Bereichen Personalwesen, Organisation des Schulsystems, Verwaltung, Informationssysteme und Finanzen. In einem reichen und vielfältigen Umfeld arbeiten alle für und mit den 93 Regelschulen und den 19 heilpädagogischen Einrichtungen.

Warum den Staat Waadt (l'Etat de Vaud) wählen? ##

Der Staat Waadt bietet eine große Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite "Etat employeur".