Administrativer Mitarbeiter oder Administrative Mitarbeiterin zu 50%

• 23. Juli 2026 • 50% • Unbefristet • Genève Die Direktion der Humanressourcen (DRH) der Stadt Genève unterstützt das Personalmanagement von mehr als 4'000 Mitarbeitenden, die auf sechs Departemente verteilt sind und sehr unterschiedliche Tätigkeitsbereiche abdecken. Dieser Dienst, der aus etwa siebzig Personen besteht, erbringt transversale HR-Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen wie Ausbildung, Gesundheit und Arbeitssicherheit sowie der Förderung von Gleichstellung und Diversität im beruflichen Umfeld. Er übernimmt zudem die administrative Verwaltung des Personals, der Sozialversicherungen und der Löhne. Um ihr Team zu ergänzen, sucht die DRH einen/eine Administrativer Mitarbeiter oder Administrative Mitarbeiterin zu 50% # Ihre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten \- Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung in der Abwesenheitssoftware sowie die Verwaltung des mit Unfallmeldungen verbundenen Prozesses in der erforderlichen Qualität und unter Einhaltung der Fristen (Kontrolle der Unfallmeldungen und Versenden der entsprechenden Formulare, Kontrolle aller damit zusammenhängenden Abwesenheiten). \- Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der Korrespondenz der Unfallakten (Kontrolle und Versand von ärztlichen Zeugnissen, diverse Korrespondenz, Abrechnungen und Auszahlung der Taggelder) und Durchführung der notwendigen Mahnungen. \- Auskunftserteilung an Mitarbeitende und Dienste der Stadtverwaltung zu Fragen im Zusammenhang mit der LAA-Versicherung, insbesondere zum Versicherungsschutz und zur Behandlung von Nicht-Standardfällen. \- Auskunftserteilung an die LAA-Versicherer über den Status der Unfallakten (Wiederaufnahme der Tätigkeit, ärztliches Zeugnis). \- Auskunftserteilung an die Dienste über Problematiken im Zusammenhang mit der Abwesenheitssoftware bezüglich der Erfassung und Nachverfolgung sowie der Fehlermeldungen. Ihr Profil \- Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung. \- Verfügung über eine mindestens 2 bis 5-jährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung. \- Gute Kenntnisse des LAA-Rahmenbedingungen (ein wichtiger Vorteil). \- Nachweisbare Fähigkeit zur Kontrolle von Dokumenten (ärztliche Zeugnisse, Formulare) und zur Verfolgung administrativer Prozesse. \- Ausgezeichnete administrative Genauigkeit und Liebe zum Detail. \- Fähigkeit, mehrere Dossiers parallel unter strikter Einhaltung der Fristen zu verwalten. \- Gutes Prioritätenbewusstsein und eine ausgezeichnete Organisationsfähigkeit. \- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten bei gleichzeitiger Wahrung der Diskretion zur Gewährleistung der Vertraulichkeit. \- Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge (Word, Excel, Teams). Bedingungen und Anmeldeverfahren Anmeldefrist: 13.08.2026 Eintrittsdatum: nach Vereinbarung Funktionsklasse: Klasse D der Lohnskala Bewerbungsunterlagen Die Bewerbungsunterlagen müssen folgende Elemente enthalten: \- Motivationsschreiben; \- Detaillierter Lebenslauf oder, falls nicht vorhanden, das ausgefüllte Formular "Demande d'emploi" (herunterzuladen auf unserer Website); \- Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse. Verlauf der Bewerbungen In der Stadt Genève ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert. Das bedeutet, dass jeder Dienst oder jedes Departement für die Nachverfolgung der Bewerbungen für die von ihm angebotenen Stellen verantwortlich ist. Eine Empfangsbestätigung wird an die Bewerber/innen gesendet. Einstellungsbedingungen \- Erfüllung der Anforderungen der Stelle in Bezug auf die im Stellenangebot geforderten Diplome und Erfahrungen. \- Besitz einer gültigen Arbeitsbewilligung oder eines Arbeitszertifikats. Die Mitarbeitenden der Stadt Genève müssen in der zulässigen Wohnzone wohnhaft sein ( https://www.geneve.ch/emploi). In ihrem Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, fördert die Stadt Bewerbungen vom kantonalen Arbeitsamt. Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Stadt Genève: https://www.geneve.ch/emploi