Senior Payroll Specialist - 6 Monate

Ref 2580707 | Datum: 24 Sept 2026

Michael Page

Wir suchen einen erfahrenen Senior Payroll Specialist für 6 Monate, um eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung, Optimierung und Transformation der Lohnbuchhaltungsprozesse in einem komplexen internationalen Umfeld zu spielen.

Diese Position kombiniert praktische Expertise in der Lohnbuchhaltung mit einem starken Fokus auf Prozessverbesserung, Systemoptimierung, Governance und kontinuierlicher Transformation.

Senior Payroll Specialist - 6 Monate

Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen.

Missionen

Payroll Operations Excellence

• Verwaltung und Überwachung der End-to-End-Lohnbuchhaltungsprozesse, um eine genaue, termingerechte und rechtskonforme Lohnabrechnung zu gewährleisten.
• Überprüfung der Payroll-Ergebnisse, Abstimmungen, Validierungen und Audit-Dokumentationen.
• Aufrechterhaltung robuster Payroll-Kontrollen und Sicherstellung der Compliance mit internen Richtlinien und regulatorischen Anforderungen.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung der Prozesse in den Bereichen Lohnabrechnung, Vergütung, Sozialleistungen und Abwesenheitsverwaltung.
• Förderung der Implementierung neuer Workflows, operativer Verfahren und Initiativen zur Prozessstandardisierung innerhalb der HR Operations.
• Unterstützung von payroll-bezogenen Transformationsprojekten, einschließlich System-Upgrades, Digitalisierungsinitiativen und Prozessneugestaltung.
• Entwicklung und Pflege der Prozessdokumentation, Standard Operating Procedures (SOPs) und Governance-Rahmenwerke.

HR Systems & Data Management

• Agieren als wichtiger Stakeholder für HRIS- und Payroll-Systemverbesserungen, Testaktivitäten und Implementierungsprojekte.
• Zusammenarbeit mit HR-Technologieteams zur Optimierung der payroll-bezogenen Prozesse innerhalb von Workday und verbundenen Plattformen.
• Sicherstellung der Integrität der Payroll-Daten durch strenge Validierungs- und Qualitätskontrollmassnahmen.
• Analyse von Payroll- und Belegschaftsdaten zur Identifizierung von Trends, Risiken und Verbesserungsmöglichkeiten.

Vendor & Stakeholder Management

• Dienen als primäre Kontaktperson für externe Payroll-Anbieter und andere payroll-bezogene Partner.
• Überwachung der Vendor-Leistung und Sicherstellung, dass die Serviceerbringung den etablierten Standards und Kontrollen entspricht.
• Enge Zusammenarbeit mit den Funktionen HR, Finance, Accounting, Treasury und Internal Control bei payroll-bezogenen Initiativen und Berichtsanforderungen.

Payroll Advisory & Expertise

• Agieren als Senior Payroll Subject Matter Expert für komplexe Angelegenheiten der Lohnabrechnung, Vergütung, Sozialleistungen und des Abwesenheitsmanagements.
• Untersuchung von Payroll-Diskrepanzen und Empfehlung nachhaltiger Lösungen.
• Bereitstellung von Beratung zu Payroll-Prozessen, Kontrollen, Compliance-Angelegenheiten und Best Practices.
• Unterstützung bei der Implementierung von Vergütungs- und Benefit-Richtlinien sowie damit verbundenen administrativen Prozessen.

Profil du candidat

Education

• Universitätsabschluss in Human Resources, Finance, Business Administration, Accounting oder einer verwandten Fachrichtung.
• Eine professionelle Payroll-Qualifikation oder eine gleichwertige Zertifizierung wird als Vorteil angesehen.
• Erfahrung mit Workday oder einer vergleichbaren HRIS-Plattform ist sehr wünschenswert.

Experience

• Erhebliche Erfahrung in der internationalen Lohnbuchhaltung und im Payroll-Betrieb.
• Nachgewiesene Beteiligung an der Payroll-Transformation, Systemimplementierung, Prozessoptimierung oder Operational Excellence Initiativen.
• Starkes Verständnis der Verwaltung von Vergütung und Sozialleistungen.
• Erfahrung in der Verwaltung von Beziehungen zu externen Payroll-Anbietern.
• Nachgewiesene Fähigkeit, in komplexen Umgebungen mit mehreren Stakeholdern zu arbeiten.

Conditions et Avantages

2 Tage Home Office pro Woche.

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