Leiter Administration & Finanzen

• 02 septembre 2026
• 100%
• Unbefristet
• Genève

Unternehmensbeschreibung ##

Klient:

Eine etablierte Privatbank mit einem kleinen Büro in Genève, die sich jedoch in voller Expansion befindet (vollständig regulierte Schweizer Tochtergesellschaft). Eine starke Aktionärstruktur und eine unternehmerische Arbeitsatmosphäre. Sie bietet ihren Kunden seit vielen Jahren traditionelle Private-Banking-Dienstleistungen an und ist eine weltweit sehr angesehene Marke.

Stellenbeschreibung ##

Position:

An der Spitze eines kleinen Teams – bestehend aus 1 Buchhalter und 3 Back Office/Operations-Mitarbeitern – umfassen Ihre Hauptaufgaben die folgenden Elemente:

• Sicherstellung der Implementierung und des ordnungsgemässen Betriebs einer administrativen und buchhalterischen Struktur, die der Grösse des Unternehmens und der Art seiner Aktivitäten entspricht
• Sicherstellung, dass die von den verschiedenen Beteiligten durchgeführten Operationen den Verfahren sowie den gesetzlichen und internen Vorschriften entsprechen
• Implementierung und Anpassung von Verfahren für einen optimalen Betriebsablauf
• Kontrolle und Überwachung der Aktivitäten der Gesellschaft, um die operativen Risiken im Allgemeinen zu minimieren
• Übernahme des Risikomanagements im Zusammenhang mit der Ausübung der Aktivitäten der Gesellschaft, insbesondere im Rahmen der Vermögensverwaltung

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die folgenden Punkte:

• Tägliche Kontrolle der Buchhaltungsprotokolle aller Operationen, einschliesslich der Börsenprotokolle
• Kontrolle der Liquidität
• Vorbereitung der Bank-, Broker-, Forex- und Depot-Limits und Sicherstellung der Einhaltung dieser Limits
• Sicherstellung der Qualität und der termingerechten Einhaltung des gesetzlichen Reportings
• Kontrolle der monatlichen Finanzberichte, die von der Buchhaltung erstellt werden
• Sicherstellung der Einhaltung der buchhalterischen und regulatorischen Grundsätze in Bezug auf die Buchhaltung (Qualität und Termintreue)
• Sicherstellung der Umsetzung von Audit-Empfehlungen
• Vertretung des Buchhalters bei Abwesenheiten
• Teilnahme an verschiedenen Ausschüssen auf Anfrage des Generaldirektors
• Überwachung und Management der Risiken, die durch die tägliche Tätigkeit der Einheit entstehen
• Überwachung der Nostro-Investitionen, Sicherstellung der Einhaltung der Limits und Kontrolle des wöchentlichen Reportings
• Sicherstellung des reibungslosen Funktionierens des Back-Office-Teams, insbesondere im Hinblick auf verschiedene Stellvertretungen während Abwesenheiten
• Human Resources mit der Vorbereitung und Nachverfolgung von Löhnen, AVS und Versicherungen
• Sicherstellung der Beobachtung regulatorischer Neuerungen, insbesondere im Bereich des Risikomanagements, um die Generaldirektion zu informieren und deren Umsetzung sicherzustellen
• Management und Koordination von Projekten auf Anfrage der Generaldirektion
• Vorbereitung der für den Verwaltungsrat erforderlichen Dokumentationen und Berichte in Koordination mit dem Generaldirektor

Die Stelle erfordert eine Vollzeitpräsenz in den Büros von Genève; Homeoffice ist nicht möglich.

Gesuchtes Profil ##

Profil:

• 8-10 Jahre++ Erfahrung in der Schweizer Buchhaltung, Kontrolle und im Bankenrisikomanagement – einschliesslich FINMA-Reporting
• CFO/Head of Finance Erfahrung im Bankensektor (oder bei einer Big 4, wo Sie kleine Banken auditiert haben)
• Sie sind es gewohnt, operativ tätig zu sein ("hands on/hands dirty") und nicht nur auf strategischer und aufsichtender Ebene zu arbeiten
• Sie verfügen bereits über Erfahrung in einer Schweizer Bank der Kategorie 4 oder 5
• Sie leiten gerne ein kleines Team aus Buchhaltern, Finanzexperten und Back-Office-Personal
• Erfahrung oder Aufsicht im Bereich operatives Risiko und Kreditrisiko wäre ein Plus
• Sie müssen sich auch mit Compliance-Risiken wohlfühlen – insbesondere bei Investitionen, Transaktionen, Betrug...
• Compliance-Risiken
• Eine gewisse Erfahrung in der Liquiditätsverwaltung und in allen damit zusammenhängenden HR-Fragen ist ebenfalls ein Plus
• Sie sind in der Lage, ein kleines Team zu führen und haben einen pragmatischen Ansatz
• Muttersprache Französisch, fliessend Englisch
• Exzellente IT-Kenntnisse
• Fähigkeit, sich einer Vollzeitbürotätigkeit von 100% zu verpflichten
• Bevorzugt in der Schweiz ansässig, Grenzgänger ebenfalls möglich

#LI-SG1