Resp. Administratif, financier et RH 100%

Für ein im Bereich Bau und Gerüstbau tätiges Unternehmen suchen wir eine vielseitige und erfahrene Persönlichkeit, die in der Lage ist, sämtliche administrativen, finanziellen und HR-Aktivitäten zu übernehmen.

Sie werden eine zentrale Funktion innerhalb des Unternehmens einnehmen und eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten. Ihr Organisationstalent, Ihre Autonomie und Ihr ganzheitlicher Blick werden direkt zur Strukturierung der Prozesse und zur Entwicklung der Gesellschaft beitragen.

Resp. Administratif, financier et RH 100%

• Fundierte Erfahrung in einer ähnlichen administrativen, finanziellen und HR-Funktion
• Gute Kenntnisse des Baugewerbes, Gerüstbaus, Tiefbaus, der Schlosserei, des Zimmerhandwerks oder eines vergleichbaren technischen Umfelds
• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Buchhaltung
• Exzellente Beherrschung der Schweizer MwSt
• Solide Kenntnisse im Personalwesen und in der Lohnadministration
• Vollständige Beherrschung der IT-Tools und Management-Software
• Hohe Autonomie und Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten
• Ausgezeichnetes Organisationstalent und gutes Prioritätenmanagement
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Kompetenz in der zwischenmenschlichen Beziehungspflege
• IT Système Polylog - Cresus

Allgemeine Administration

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Ausschreibungen
• Administrative Baustellenverwaltung
• Dokumentenmanagement im Zusammenhang mit Mitarbeitern und Fahrzeugen
• Überwachung der Kunden- und Lieferantenverträge
• Organisation und Verbesserung der internen Prozesse

Buchhaltung und Finanzen

• Führung der Finanzbuchhaltung, Kontierung und Erfassung der Konten
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Vorbereitung der Abschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
• Verwaltung und Kontrolle der MwSt-Abrechnungen
• Finanzielle Überwachung und Erstellung von Reportings für die Geschäftsleitung

Personalwesen

• Vollständige Verwaltung der Personaldossiers, Erstellung und Überwachung von Arbeitsverträgen, Lohnadministration
• Meldungen bei den Sozialversicherungen, Verwaltung von Unfällen, Krankheiten, Absenzen und Erwerbsausfallentschädigungen

Organisation und Strukturierung

• Überprüfung und Aktualisierung der Unternehmensverträge, Implementierung und Optimierung der internen Abläufe
• Aktive Teilnahme an der administrativen Reorganisation, Strukturierung der administrativen, finanziellen und HR-Prozesse

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