Medizinische Sekretärin 80-100%

• 22. September 2026
• 80 - 100%
• Unbefristete Anstellung
• Route de la Corniche 1, 1066 Epalinges
• Einloggen, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen

3R ist der führende Anbieter für medizinische Bildgebung in der Nähe in der Schweiz mit 20 Radiologiezentren in den Kantonen Wallis, Waadt, Freiburg, Neuenburg, Genf, Bern und Zürich, denen 30 digitale Radiologie-Installationen zugeordnet sind, die in Partnerschaft mit Allgemeinmedizinischen Praxen betrieben werden (Radiologie-Antennen).

Die Gruppe, die für ihre diagnostische Exzellenz, ihren hohen Servicegrad gegenüber den Patientinnen und Patienten sowie ihr Engagement in der Forschung und Entwicklung bekannt ist, beschäftigt heute mehr als 280 Gesundheitsfachkräfte, darunter fast 60 Radiologen und eine Kardiologin.

Wir suchen für unsere Zentren in Lausanne:

Medizinische Sekretärin 80-100%

Ihre Mission ###

Als erste Kontaktperson für Patientinnen, Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte gewährleisten Sie einen herzlichen und professionellen Empfang, die administrative Verwaltung der medizinischen Dossiers sowie die Koordination der Termine innerhalb des Zentrums.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Empfang, Information und Orientierung der Patientinnen und Patienten mit einer serviceorientierten Einstellung, wobei schwierige Situationen mit Diplomatie und Empathie bewältigt werden
• Sicherstellung des telefonischen Empfangs des Zentrums sowie über das Call Center der Gruppe, Planung der Untersuchungen und Verwaltung der Terminkalender
• Erstellen, Vervollständigen und Aktualisieren der computergestützten Patientendossiers via Xplore
• Kontrolle der Konformität der Dossiers (Versicherungsdaten LAMal, LAA, AI), Durchführung der notwendigen Mahnungen
• Sicherstellung der Fakturierung und des Zahlungseingangs via EOpale unter Anwendung der TARDOC-Tarifgrundlagen
• Überprüfung des sicheren Versands der medizinischen Berichte an die verschreibenden Ärztinnen und Ärzte und Verwaltung allfälliger Korrekturen
• Mitwirkung bei der Integration neuer Mitarbeitender und an der kontinuierlichen Verbesserung der Dienstleistungen

Gesuchtes Profil ###

Ihr Profil

• Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder ein als gleichwertig erachteter Titel (CFC als Kaufmann/Kauffrau akzeptiert)
• Nachgewiesene Erfahrung im medizinischen Sekretariat, idealerweise in der Radiologie
• Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, aktives Zuhören, Service- und Empfangsorientierung
• Beherrschung der IT-Werkzeuge; Kenntnis des Schweizer Gesundheitssystems (LAMal, LAA, AI)
• Autonomie, Organisation, Flexibilität und Teamgeist
• Diskretion und striktes Verständnis von Vertraulichkeit

Was wir bieten

• Ein wohlwollendes Arbeitsumfeld, das auf der Qualität der Patientenversorgung zentriert ist
• Eine strukturierte Integration mit Schulung zu den Werkzeugen und Prozessen der Gruppe
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden medizinischen Gruppe