Administrative Assistant

Bei Roche können Sie so auftreten, wie Sie sind, und werden für die einzigartigen Qualitäten geschätzt, die Sie mitbringen. Unsere Kultur fördert den persönlichen Ausdruck, den offenen Dialog und echte Verbindungen,  wo Sie für das, was Sie sind, geschätzt, akzeptiert und respektiert werden, was es Ihnen ermöglicht, sich sowohl persönlich als auch beruflich zu entfalten. So wollen wir Krankheiten verhindern, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder heute und für kommende Generationen Zugang zu einer Gesundheitsversorgung hat. Kommen Sie zu Roche, wo jede Stimme zählt.Die PositionBei Roche tun wir das, was Patienten als Nächstes brauchen. Global Diagnostics Procurement (DOP) ist ein leistungsstarkes, erstklassiges Team von ca. 200 enthusiastischen Fachkräften, die sich dafür einsetzen, weltweit Mehrwert mit unseren Lieferanten zu schaffen. Von verschiedenen, multikulturellen Standorten weltweit aus beschaffen und verwalten wir unseren Lieferantenstamm, entwickeln und führen Kategoriestrategien durch und digitalisieren kontinuierlich Prozesse, um ein nachhaltiges Geschäftswachstum zu unterstützen. Wenn Sie danach streben, eine bedeutende Wirkung zu erzielen, ist DOP der richtige Ort für Sie.Die ChanceAls Administrative Assistant werden sich Ihre täglichen Aufgaben auf Organizational & Administrative Support, Onboarding & HR Administration sowie Team Coordination & Digital Workplace konzentrieren, einschliesslich:Executive & Operational Support: Bieten Sie hochrangige administrative Unterstützung für die DPLT-Leiter, einschliesslich proaktivem Posteingangsmanagement, komplexer globaler Kalenderplanung und aktiver teamübergreifender Vertretungsabdeckung.Travel & Event Coordination: Verwalten Sie die gesamte Geschäftsreise-Logistik und die Spesenabrechnung sowie die Planung und Durchführung von Meetings, Seminaren und Teamevents über den gesamten Lebenszyklus hinweg.New Hire Onboarding: Verwalten Sie den vollständigen Onboarding-Lebenszyklus für neue Mitarbeiter im Direct Procurement, einschliesslich administrativer Anfragen (Bereitstellung von Hardware/Software) und der Bewertung/Zuweisung geeigneter Trainingspfade.Training Matrix Implementation: Arbeiten Sie eng mit den People Leaders zusammen, um den reibungslosen Übergang und die Implementierung der Training Matrix sicherzustellen, indem Sie während des gesamten Prozesses aktive Unterstützung bieten.Workforce Administration: Bieten Sie dem Procurement-Team Unterstützung beim Zeitmanagementsystem und übernehmen Sie die HR-Administration für externe Mitarbeiter und Berater.Unterstützen Sie die Abläufe, Huddles und Workshops des Führungsteams, indem Sie Aktionspunkte auf Monday.com oder verwandten Plattformen verfolgen.Helfen Sie bei der Pflege der internen G-Site der Abteilung, der Standard Operating Procedures (SOPs) und der Ressourcen-Vorlagen.Wer Sie sindUm in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringen Sie idealerweise die folgenden Qualifikationen und Kompetenzen mit:Ausbildung & Erfahrung: Universitätsabschluss oder kaufmännische Lehre (KV) bevorzugt, mit 1 bis 3+ Jahren Erfahrung in einer ähnlichen administrativen oder geschäftlichen Support-Rolle.Digital Savviness: Fundierte Kenntnisse in Google Workspace (G-Suite, Google Drive, Calendar, G-Sites) und MS Office. Erfahrung mit Aufgabenmanagement-Tools wie Monday.com ist ein grosses Plus.Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch (sowohl in Wort als auch in Schrift) sind zwingend erforderlich.Mindset & Arbeitsweise: Äusserst organisiert, proaktiv, diskret und lösungsorientiert mit einer starken Liebe zum Detail. Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig als kollaborativer Teamplayer zu agieren.Nice to have: Vertrautheit mit SAP, Simplebuy (myBuy) oder Cornerstone LMS.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (einschliesslich Ihres Motivationsschreibens, CV, Arbeitszeugnissen und Diplomen.)  Wer wir sindEine gesündere Zukunft treibt uns an, innovativ zu sein. Gemeinsam widmen sich mehr als 100-000 Mitarbeitende auf der ganzen Welt der Förderung der Wissenschaft, um sicherzustellen, dass jeder heute und für kommende Generationen Zugang zu einer Gesundheitsversorgung hat. Unsere Bemühungen führen dazu, dass mehr als 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt werden und über 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostics-Produkten durchgeführt wurden. Wir befähigen einander, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und unsere Ambitionen hochzuhalten, damit wir lebensverändernde Gesundheitslösungen liefern können, die eine globale Wirkung haben.Lassen Sie uns gemeinsam eine gesündere Zukunft aufbauen.Roche ist ein Equal Opportunity Employer.