Verwaltungssekretär (Buchhaltung/Marketing) zwischen 20 und 40%

• 20. August 2026 • 20 - 40% • Temporär • CHF 10-320 min. /Jahr • französisch (Fließend) • Chemin du Châtelard 1 bis, 1033 Cheseaux-sur-Lausanne Werden Sie Teil von Auto-Sport Classic Cars Sàrl als Verwaltungssekretär Auto-Sport Classic Cars - Eine Leidenschaft für Automobile seit 1995 Gegründet 1995 in Cheseaux-sur-Lausanne, ist Auto-Sport Classic Cars eine Garage, die auf die Reparatur, Restaurierung und den Verkauf von modernen Fahrzeugen, Oldtimern und Luxusautos spezialisiert ist. Zwei Expertisen, eine komplette Garage : Beliebte Fahrzeuge, Tuning und Luxusautos unter der Verantwortung von Adriano. Das historische Know-how im Bereich der Oldtimer, sichergestellt durch Giovanni. Dank dieser umfassenden Expertise hat sich Auto-Sport Classic Cars als eine der qualitativ hochwertigsten Garagen in der Westschweiz etabliert, anerkannt für ihre Langlebigkeit und die Qualität ihrer Dienstleistungen. Mit 31 Jahren Geschichte bleibt die Freude am Servieren unserer Kunden unverändert. Wir freuen uns darauf, dieses Abenteuer mit Ihnen fortzusetzen, und hoffen, das 40-jährige Jubiläum der Garage gemeinsam zu feiern. Ihre Verantwortlichkeiten : • Buchhaltung des Unternehmens (Großteil der Arbeit). • Erstellung von Anzeigen zur Veröffentlichung der zum Verkauf stehenden Fahrzeuge (Großteil der Arbeit). • Bespielung der sozialen Netzwerke (Erstellung von Beiträgen, Storys, Animationen). • Digitalisierung & Klassifizierung von Dokumenten. • Sicherstellung der telefonischen und physischen Kundenannahme, falls erforderlich. • Verwaltung der Terminkalender und Planung von Terminen, falls erforderlich. • Durchführung der administrativen Nachverfolgung von Kunden- und Lieferantenakten. • Vorbereitung und Bearbeitung administrativer Dokumente (Rechnungen, Angebote, Korrespondenz usw.), falls erforderlich. • Zusammenarbeit mit dem Team, um einen qualitativ hochwertigen Kundenservice zu gewährleisten. • Effiziente Organisation und Archivierung von Dokumenten. • Erstellung von Anzeigen für die zum Verkauf stehenden Fahrzeuge Ihr Profil : • Ausbildung im Sekretariat oder gleichwertige Erfahrung in einer ähnlichen Position. • Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail. • Beherrschung der IT-Tools (MS Office, Verwaltungssoftware). • Gute Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich). • Kenntnisse in Englisch oder Deutsch sind ein Plus. • Fähigkeit, sowohl autonom als auch im Team zu arbeiten. • Interesse am Automobilsektor ist ein Plus. • Sicherer Umgang mit Buchhaltungstools und fortgeschrittene Kenntnisse in der Buchhaltung. • Sicher im Führen und Manövrieren des Fahrzeugs bei schwierigeren Parksituationen (Fahrzeugpark). • Sicherer Umgang mit sozialen Netzwerken. • Freude daran, Fahrzeuge detailliert zu fotografieren und interessante Darstellungen für unsere Automobilanzeigen zu erstellen (bester Winkel, Helligkeit, Marketingpositionierung usw...). • Vielseitigkeit: Diese Stelle kann bei Bedarf erfordern, Autoteile bei unseren Lieferanten abzuholen und/oder ein Fahrzeug durch die Waschanlage zu fahren, um eine Auslieferung vorzubereiten und/oder es zu fotografieren. Was wir bieten : • Ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld. • Ein eingespieltes und freundliches Team. • Erfahrung in der Welt der Automobile. Eine vielseitige Position. Informationen zur Bewerbung : Wenn Sie sich für Automobile begeistern und ein dynamisches und anerkanntes Unternehmen unterstützen möchten, freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Abenteuers Auto-Sport Classic Cars Sàrl! Startdatum: ab dem 01.10.2026 für eine Dauer von 6 Monaten in einem CDD (befristeter Vertrag) mit der Möglichkeit der Verlängerung.