Verantwortliche/r Administration, Finanzen und interne Organisation 80–100 %

Verantwortliche/r Administration, Finanzen und interne Organisation 80–100 % Movendo ist das Bildungsinstitut der Gewerkschaften des Schweizerischen Gewerkschaftsbundes (SGB). Wir organisieren in der ganzen Schweiz Bildungsangebote für Mitglieder, Aktivistinnen und Aktivisten sowie Personal der Gewerkschaften sowie für Personalvertreterinnen und Personalvertreter und alle interessierten Personen. Unsere Arbeit ist in den Werten der Solidarität, der Gleichheit und der sozialen Gerechtigkeit verwurzelt. Um unsere interne Organisation zu stärken, schreiben wir eine neue Funktion aus und suchen per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Verantwortliche/n Administration, Finanzen und interne Organisation 80–100 % \| Arbeitsort: Bern Ihre Aufgaben Sie sorgen dafür, dass die Administration, die Finanzsteuerung, das Reporting und die internen Prozesse von Movendo zuverlässig und vorausschauend funktionieren. Sie leiten das Administrationsteam (aktuell 5 Personen), koordinieren die Aufgaben, Stellvertretungen und Abläufe und entwickeln die Prozesse, Schnittstellen und digitalen Arbeitswerkzeuge weiter. Sie stellen somit sicher, dass die Kursadministration, die internen Dienstleistungen und die Infrastruktur gut organisiert sind. Im Finanzbereich bereiten Sie das Budget, die periodischen Auswertungen, die Controlling-Dokumente und die Entscheidungsgrundlagen vor. Sie analysieren Kosten, Einnahmen, Projekte, Mandate und Ressourcen und sorgen für verständliche Kennzahlen und zielgruppengerechte Reportings. Darüber hinaus koordinieren Sie die administrativen HR-Prozesse und unterstützen bei Fragen zu Personal, Beschäftigungsgrad und Ressourcen. Die Funktion ist direkt der Institutsleitung unterstellt. Sie unterstützen diese in organisatorischen, finanziellen, personellen und statistischen Fragen und schaffen zuverlässige Grundlagen für fundierte Entscheidungen und ein professionelles internes Funktionieren. Ihr Profil Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Betriebswesen, sowie mehrere Jahre Erfahrung in Administration, Finanzen und Controlling, fundierte Führungserfahrung und sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse. Gute Italienischkenntnisse und Erfahrung in der Digitalisierung von Prozessen sind ein Vorteil. Sie verstehen Zahlen, Budgets und Prozesse und leiten daraus klare Entscheidungsgrundlagen ab. Sie nutzen digitale Werkzeuge mühelos und interessieren sich für neue Technologien. Sie führen strukturiert und zuverlässig, kommunizieren klar und behalten auch bei vielen parallel geführten Aufgaben den Überblick. Sie mögen es, Abläufe zu klären, Schnittstellen zu verbessern, Verantwortung zu übernehmen und die interne Organisation weiterzuentwickeln. Sie identifizieren sich mit den gewerkschaftlichen Werten und schätzen die Arbeit in einem engagierten und zweisprachigen Team. Diskretion im Umgang mit persönlichen und finanziellen Daten ist für Sie selbstverständlich. Wir bieten Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Führungsposition, die einen grossen Handlungsspielraum bietet. Sie tragen aktiv dazu bei, die interne Organisation von Movendo zu gestalten. Wir bieten gute Anstellungsbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines kleinen, engagierten Teams. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung von Movendo und zur Stärkung der Gewerkschaftsbildung in der Schweiz. Bewerbung Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 5. August 2026\. jpid3d22309jm jpit0728jm jpiy26jm