Gesundheits- und Arbeitsschutz- & Arbeitsplatz-Projekt-Koordinator

Unser Kunde sucht einen erfahrenen Gesundheits- und Arbeitsschutz- und Arbeitsplatz-Projekt-Koordinator, um ein wichtiges Arbeitsplatz-Transformationsprogramm zu unterstützen und die Gesundheits- und Arbeitsschutz-Governance über mehrere internationale Standorte hinweg zu stärken. Diese Rolle kombiniert Projekt-Koordination, Audit-Management, Prozess-Harmonisierung, Stakeholder-Engagement und Arbeitsplatz-Operationen in einer schnelllebigen und sich entwickelnden Umgebung. Gesundheits- und Arbeitsschutz- & Arbeitsplatz-Projekt-Koordinator Unser Kunde ist eine führende internationale Organisation mit einer starken globalen Präsenz und einem Engagement für operativen Exzellenz, Mitarbeiterwohlfahrt und kontinuierliche Verbesserung. Im Rahmen eines Transformationsprojekts konzentriert sich die Organisation auf ihre Arbeitsplatz-Strategie, Gesundheits- und Arbeitsschutz-Kultur und Zukunft-der-Arbeit-Initiativen an mehreren Standorten. Beschreibung Planen, Koordinieren und Unterstützen von Gesundheits- und Arbeitsschutz-Audits an mehreren Standorten, um eine konsistente Vorgehensweise und Berichterstattung sicherzustellen. Bewerten Sie bestehende Praktiken, identifizieren Sie Lücken und überwachen Sie korrektive Maßnahmenpläne bis zur erfolgreichen Umsetzung. Entwickeln, formalisieren und harmonisieren Sie Gesundheits- und Arbeitsschutz-Richtlinien, Verfahren, Standards und Governance-Rahmen an allen Standorten. Unterstützen Sie das Workplace-Führungs-Team bei der Umsetzung von Gesundheits- und Arbeitsschutz-Strategien und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen. Koordinieren Sie Inspektionen, Risikobewertungen, regulatorische Compliance-Aktivitäten und Präventionspläne. Verwalten Sie Workplace-Service-Provider, Wartungsaktivitäten, Vertragsverlängerungen, Ausschreibungen und Lieferantenleistungen. Verhandeln Sie Leistungsbeschreibungen und unterstützen Sie die Vertragsverwaltung für Workplace- und Gesundheits- und Arbeitsschutz-Projekte. Entwerfen und pflegen Sie Dashboards, KPIs, Aktions-Tracker und Management-Berichte, um die Sichtbarkeit auf Projektfortschritt und Compliance zu gewährleisten. Zusammenarbeiten Sie mit lokalen Standortleitern und Schlüssel-Stakeholdern, um eine effektive Umsetzung von Programmen und Standards sicherzustellen. Unterstützen Sie die Arbeitsplatz-Transformation durch die Integration von Gesundheits- und Arbeitsschutz-Aspekten in die Arbeitsplatz-Design und -Operation. Koordinieren Sie Notfall-Vorbereitungs-Aktivitäten, einschließlich Drills, Schulungsprogrammen, Bewusstseins-Kampagnen und damit verbundener Dokumentation. Erstellen, aktualisieren und pflegen Sie Verfahren, Handbücher, Betriebsrichtlinien und audit-fertige Dokumentation. Profil Bewährte Erfahrung im Bereich Workplace, Facility Management, Gesundheits- und Arbeitsschutz, Interne Audit, Operative Exzellenz oder einem verwandten Feld. Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in Projekt-Koordination, Workplace-Operationen oder Gesundheits- und Arbeitsschutz-Umgebungen. Starke Erfahrung in der Koordination von cross-funktionalen Projekten und der Steuerung von Prozess-Harmonisierung über mehrere Stakeholder und Standorte hinweg. Solides Verständnis von Audit-Methoden, Risiko-Management, Compliance und kontinuierlichen Verbesserungspraktiken. Erfahrung in der Entwicklung von KPIs, Dashboards, Berichtswerkzeugen und Leistungs-Überwachungs-Rahmen. Kenntnisse der Schweizer Gesundheits- und Arbeitsschutz-Vorschriften, einschließlich CFST/EKAS 6508 und ASA-MSST-Rahmen, wären ein deutlicher Vorteil. Starke Vertrags-Management- und Lieferanten-Koordinations-Fähigkeiten. Erweiterte Microsoft Office-Fähigkeiten; Kenntnisse von Power BI wären ein Vermögenswert. Fließendes Französisch und Englisch sind obligatorisch. Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, ohne direkte Autorität zu beeinflussen. Sehr organisiert, analytisch und detailorientiert, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten. Autonom, proaktiv, lösungsorientiert und komfortabel in einer sich entwickelnden internationalen Umgebung. Job-Angebot Eine strategische und sichtbare Rolle, die direkt zur Transformation einer renommierten internationalen Organisation beiträgt. Die Gelegenheit, bedeutende Gesundheits- und Arbeitsschutz- und Arbeitsplatz-Initiativen an mehreren internationalen Standorten zu leiten. Eine kollaborative, multikulturelle Umgebung, die Autonomie, Flexibilität und Exposition gegenüber senior Stakeholdern bietet. jpidb4457bdjm jpit0728jm jpiy26jm