Workplace Manager mit Projektleitungsaufgaben (a) 80-100%

Unsere Mandantin ist eine etablierte, dynamische und inhabergeführte Kommunikationsagentur im Herzen von Basel. Das junge Team entwickelt kreative Lösungen die schweizweit begeistern. Für den weiteren Ausbau des IT-Teams suchen wir im Auftrag eine proaktive, pragmatische und technisch versierte Persönlichkeit als

Workplace Manager mit Projektleitungsaufgaben (a)

Aufgaben:
• Weiterentwicklung der Systemlandschaft (primär macOS-Clients, SharePoint, Microsoft 365 und Inhouse-Servern) gemäss aktuellen und zukünftigen Anforderungen
• Sicherstellung eines stabilen IT-Betriebs inkl. der Unterstützung des Support-Teams bei komplexeren Fragestellungen
• Erfolgreiche Initiierung und Leitung von IT-Projekten in den Bereichen IT-Governance, Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Koordination mit externen Dienstleistern
• Leitung des internen IT-Boards sowie Aufnahme und Priorisierung der daraus resultierenden Inputs, Verbesserungsvorschläge und Bedürfnisse aus der Organisation
• Beobachten von neuen Trends, etwa im Bereich KI oder Automatisierung
• Rapportierung an die Geschäftsleitung zu strategischen IT-Themen und -Aufgaben

Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben übernimmst du die fachliche / personelle Führung eines eingespielten 1st-Level-Supportteams mit zwei Mitarbeitenden hinzu.

Anforderungen:
• Mehrjährige Erfahrung in einer operativen IT-Funktion, vorzugsweise mit erster Projekt- und/oder Führungserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Support von macOS, MS 365, SharePoint sowie Servern und Netzwerken (WLAN, Peripherie)
• Freude an zukunftsorientierten Themen wie KI, Automatisierung oder digitalen Tools
• Selbständige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Lösungsorientierung und Macher-Mentalität
• Erfahrung im Agenturumfeld oder im Umgang mit Kreativ-Software inkl. KI von Vorteil
• Sehr gute (Schweizer-)Deutschkenntnisse

Unsere Mandantin bietet dir weit mehr als einen gratis Früchtekorb. Du darfst dich auf eine vielseitige, verantwortungsvolle Funktion in einem kollegialen Team freuen. In dieser Rolle kannst du aktiv etwas bewirken und deine Macher-Mentalität zum Vorschein bringen. Neben kurzen, unkomplizierten Entscheidungswegen kannst du dich auf eine 40-Stunden-Woche, Lunchbons sowie attraktive Sozialleistungen freuen. Das Büro ist sehr gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden und bei Bedarf kann ein Parkplatz organisiert werden.

Bist du interessiert? Dann freuen wir uns auf die Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an saskia.bischof@nexus.ch.