Administrative Assistant

• Internationale Erfahrung.
• Vielseitige administrative Rolle.

Über unseren Klienten ##

Unser Klient ist eine führende internationale Organisation

Stellenbeschreibung ##

• Koordination von Dolmetscherverträgen, Zahlungen und damit verbundenen administrativen Prozessen.
• Überwachung von Dolmetscheranfragen und Sicherstellung der rechtzeitigen Nachverfolgung von Maßnahmen und Fristen.
• Führung von Aufzeichnungen, Datenbanken und Excel-Tracking-Dateien.
• Organisation von Reisevorbereitungen und Erstellung von Reisebewilligungen und Spesenabrechnungen.
• Unterstützung der Meeting-Logistik, einschliesslich der Vorbereitung von Kabinen, Dokumenten und Referenzmaterialien.
• Unterstützung bei Beschaffung, Finanzen und anderen täglichen administrativen Aktivitäten.

Der ideale Kandidat ##

Der erfolgreiche Kandidat ist eine proaktive und detailorientierte administrative Fachkraft mit mindestens zwei Jahren Erfahrung in der Bürounterstützung oder Administration. Er verfügt über starke organisatorische Fähigkeiten, kann mehrere Prioritäten und Fristen problemlos verwalten und weist hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, auf. Fliessend in Englisch und Französisch, blüht er in multikulturellen Umgebungen auf und setzt sich dafür ein, ein hohes Mass an Service und Genauigkeit bei seiner Arbeit zu liefern.

Was geboten wird ##

• 3-monatiger Vertrag innerhalb einer angesehenen internationalen Organisation.
• Einblick in mehrsprachige und multikulturelle Umgebungen.
• Vielfältige administrative Verantwortlichkeiten in den Bereichen Verträge, Reisen, Finanzen und Meeting-Koordination.
• Möglichkeit zur engen Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Dolmetschern.
• Dynamisches und kollaboratives Teamumfeld.

Job-Referenz angeben

JN-092026-7109337

Jobfunktion

Office & Management Support

Spezialisierung

Public Sector & Not For Profit

Branche

Not For Profit

Wo

Geneva

Vertragstyp

Interim

Job-Referenz

JN-092026-7109337