Administrative Mitarbeiterin oder administrativer Mitarbeiter - Finanzsanierungseinheit

Der Dienst für soziale Eingliederung und nahegelegene soziale Maßnahmen bietet der Bevölkerung von Lausanne eine Reihe von kommunalen Hilfsleistungen, darunter die Finanzsanierungseinheit (UnAFin). Die UnAFin begleitet verschuldete oder überschuldete Personen, einschließlich des Personals der Stadt Lausanne, und bietet ihnen einen auf ihre Situation abgestimmten Tilgungsplan. Sie wirkt auch präventiv gegen Überschuldung und bildet Fachleute in Budgetverwaltung aus. Um das Team zu stärken, suchen wir eine administrative Mitarbeiterin oder einen administrativen Mitarbeiter (60%). Möchten Sie Verwaltungsarbeit und menschlichen Kontakt verbinden? Dann zögern Sie nicht, sich zu bewerben! Die Stadt Lausanne bietet Ihnen eine Stelle im öffentlichen Dienst in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, die ein gutes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben ermöglichen. Hauptaufgaben: Finanzverwaltung und administrative Bearbeitung von Überschuldungsfällen (Sammeln von Unterlagen, Erstellen von Schuldenbilanzen, Gewährleisten der Einhaltung von Fristen usw.) Verfolgung und Mahnung von Gläubigern in Absprache mit Sozialassistentinnen und Sozialassistenten Administrative Unterstützung der Einheit (Verwaltung und Verfolgung von Terminen, Aktualisieren von Dashboards und Statistiken, Erstellen von Protokollen) Begrüßung und Beratung von Personen und Verwaltung des Sekretariats der Einheit Profil: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung Zusätzliche Ausbildung in Buchhaltung, Finanzen oder Rechtswissenschaften von Vorteil Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion Erfahrung im Bereich Überschuldung (Konkursverwaltung, Sozialhilfe) oder im sozialen Bereich erwünscht Allgemeine Kenntnisse im Bereich des Rechtsstreits von Vorteil Beherrschung der MS-Office-Tools und Erstellung von Dashboards Schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sichere Rechtschreibung Anpassungsfähigkeit, Autonomie und Sorgfalt Kooperationsbereitschaft und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten Besondere Bedingungen: Keine Vorstrafen Keine laufenden Verfahren Obligatorische Anwesenheitstage: Dienstag, Donnerstag und Freitag Arbeitsort: Place Chauderon 9, 1003 Lausanne Gehaltsklasse: 5 Einsatzbeginn: Sofort oder zu vereinbaren Informationen: Frau Maria José Clapasson, Leiterin der Einheit, Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre Bewerbung und die üblichen Unterlagen bis zum [Datum] über das Online-Formular. Bei Problemen kontaktieren Sie bitte den Dienst direkt. Personalvermittlungsagenturen bitten wir, sich nicht zu bewerben. Wir legen großen Wert auf die Vielfalt der Lebenswege unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Stellen sind sowohl für Frauen als auch für Männer offen.