Verwaltungsmitarbeiter/in 4

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Verwaltungsmitarbeiter/in 4 (Raummanager/in) --- Verwaltungsmitarbeiter/in 4 (Raummanager/in) ===================================================== Organisationelle Einheit Faculté des lettres Sektion / Abteilung Services communs de la faculté des lettres Funktion Verwaltungsmitarbeiter/in 4 Funktionscode 510004 Maximale Klasse 11 Korps Personal administratif et technique Beschäftigungsgrad 70% Bewerbungsfrist Referenz 7092 Stellenbeschreibung -------------------- Die Faculté des lettres sucht eine/n Mitarbeiter/in zur Verwaltung der Raumzuteilung in den Universitätsgebäuden. Die/der Stelleninhaber/in wird aktiv am Prozess der Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses der Fakultät teilnehmen (Planung und Optimierung der Raumnutzung, Zuteilung eines Raums für alle regulären Lehrveranstaltungen der Fakultät, Eingabe eines grossen Datenvolumens in eine Online-Datenbank, Konsistenz- und Konformitätsprüfungen). Die/der Stelleninhaber/in wird zudem für die Verwaltung von punktuellen Raumreservierungen für akademische Aktivitäten (Kolloquien, Konferenzen, Sitzungen etc.) zuständig sein. Er/sie wird mit den anderen Diensten des Dekanats zusammenarbeiten, die an der Vorbereitung des Vorlesungsverzeichnisses beteiligt sind, sowie mit dem Bureau de réservation de salles de l'Université. Erforderlicher Titel und Kompetenzen ----------------------------- CFC d'employé-e de commerce oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Drei bis fünf Jahre Erfahrung in einer Position, die organisatorische Aufgaben, Dateneingabe und Konformitätsprüfungen im Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartner/innen umfasst. Kenntnisse des akademischen Umfelds sind ein Vorteil. Exzellente Beherrschung der französischen Sprache (Niveau C2). Autonomie, Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sowie Kommunikationsfähigkeit. Stellenantritt ------------------- 1. Dezember 2026 Kontakt ------- Delphine Goldschmidt-Clermont, administratrice (Delphine.Goldschmidt-Clermont@ Zusätzliche Informationen ----------------------------- Es handelt sich um einen befristeten Vertrag von 6 Monaten im Rahmen einer Stellvertretung. Die Université de Genève bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie sich uns anschliessen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen sowie Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zum Ansehen einer im Jahr 1559 gegründeten Institution beizutragen. Im Sinne der Gleichstellung ermutigt die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts. [](< >) Université de Genève * Université de Genève Rue Michel-Servet 1 1211 Geneve * [](<>) jpid64e43abjm jpit1042jm jpiy26jm