Administrativ-e Assistent-in

Administrativ-e Assistent-in Schliessen Sie sich einem Verein an, der sich für die Erhaltung und Aufwertung des Genfer Erbes engagiert. Im Rahmen unserer Aktivitäten suchen wir eine/n administrativ-e Assistent-in (40 bis 50 %) um das reibungslose administrative Funktionieren unseres Vereins zu gewährleisten. Ihr Profil Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/-frau (oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung). Exzellente Schreibfähigkeiten und perfekte Beherrschung der französischen Sprache. Sehr gute Beherrschung der Microsoft Office Suite. Organisierte, sorgfältige Person, die in der Lage ist, mehrere Aufgaben parallel zu erledigen und dabei die Prioritäten respektiert. Fähigkeit, bei den übertragenen Aufgaben autonom zu arbeiten, während die Teamarbeit geschätzt wird. Sicherheit im Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern. Ausgeprägtes Interesse am Kulturerbe und Identifikation mit den Werten unseres Vereins. Ihre Hauptaufgaben Sicherstellung der laufenden administrativen Betreuung des Vereins. Verwaltung der Korrespondenz, der E-Mails und der Telefonate. Sicherstellung der administrativen Verwaltung der Mitgliederdatenbank. Verwaltung der Fakturierung. Unterstützung bei der Organisation der Aktivitäten und Veranstaltungen des Vereins. Sicherstellung der Nachverfolgung verschiedener administrativer Dossiers in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der verschiedenen Sektoren. Wir bieten Eine Stelle in einem anerkannten und engagierten Verein. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen des Vereinslebens. Ein freundliches, kollaboratives und wohlwollendes Arbeitsumfeld. Eine Begleitung bei der Stellenantritt. Die Möglichkeit, konkret zur Erhaltung und Aufwertung des Genfer Erbes beizutragen. Bewerbung Wir freuen uns darauf, Ihre vollständigen Unterlagen zu erhalten, bestehend aus: einem CV; einem Motivationsschreiben einschliesslich Ihrer Gehaltsvorstellungen; den Arbeitszeugnissen; den Diplomen. Bewerbungsfrist: der 14. August 2026\. jpid97f21cdjm jpit0730jm jpiy26jm