CM_Leiter/in Radiologie-Sekretariat

Ref 2578989 | Date: 15 Sept 2026

Clinique de Montchoisi

CM_Leiter/in Radiologie-Sekretariat

Unternehmensbeschreibung
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Die im Jahr 1932 gegründete Clinique de Montchoisi liegt im Herzen der Stadt Lausanne, in einem aussergewöhnlichen Rahmen mit Blick auf den Genfersee und die Alpen, und war schon immer eine der renommiertesten Einrichtungen des Kantons Waadt. Sie vereint die besten Spezialisten von nationalem und internationalem Ruf, insbesondere in ihren Kernbereichen: Ophthalmologie, Orthopädie, HNO und Radiologie. Die Klinik setzt alles daran, eine exzellente Versorgung sowie eine personalisierte, einzigartige und herzliche Betreuung in einer hochmodernen Umgebung zu bieten. Im Jahr 2003 schloss sich die Clinique de Montchoisi dem Swiss Medical Network an, einer der zwei führenden Schweizer Gruppen von Privatkliniken.

Stellenbeschreibung
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• Organisation, Koordination und Überwachung aller administrativen Tätigkeiten des Radiologie-Sekretariats.
• Führung des Sekretariatsteams, Aufgabenverteilung und Gewährleistung der Dienstkontinuität.
• Erstellung und Verwaltung der Teampläne basierend auf der Abteilungstätigkeit.
• Sicherstellung des persönlichen und telefonischen Empfangs der Patienten und Gewährleistung einer professionellen und personalisierten Betreuung.
• Organisation und Optimierung der Termine für die verschiedenen Bildgebungsverfahren: MRT, Scanner, konventionelle Radiologie, Mammographie, Ultraschall und Densitometrie.
• Koordination der Terminkalender unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit der Radiologen, der Geräte, der Untersuchungsdauer und etwaiger Notfälle.
• Überprüfung der administrativen Vollständigkeit der Dossiers, der ärztlichen Verordnungen und der für die Durchführung der Untersuchungen erforderlichen Informationen.
• Sicherstellung der Verbindung zu den überweisenden Ärzten und deren Sekretariaten für Untersuchungsanfragen, zusätzliche Informationen und die Übermittlung von Dokumenten.
• Enge Zusammenarbeit mit den TRM und den Radiologen, um einen reibungslosen täglichen Ablauf zu gewährleisten.
• Koordination der Anfragen aus den Pflegeeinheiten, dem Operationssaal, der Tagesklinik und anderen Abteilungen der Klinik.
• Überwachung der Vorbereitung, des Versands und der Archivierung von Berichten, Bildern und medizinischen Dokumenten.
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Anfragen zur Übermittlung von Bildern und Ergebnissen an Partnerärzte und Partnerinstitutionen.
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Anfragen von Versicherungen und anderen administrativen Partnern.
• Management von besonderen Situationen, dringenden Anfragen und Beschwerden von Patienten auf der ersten Ebene.
• Gewährleistung der Einhaltung der Vertraulichkeit, der ärztlichen Schweigepflicht und des Datenschutzes.
• Ausbildung und Begleitung neuer Mitarbeitender im Sekretariat.
• Teilnahme an der Verbesserung der administrativen und organisatorischen Prozesse der Radiologieabteilung.
• Aktive Mitwirkung an der Qualität des Patientenpfads und am allgemeinen reibungslosen Betrieb der Radiologieabteilung.

Qualifikationen
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• Diplom als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im medizinischen Umfeld unerlässlich
• Englisch obligatorisch
• Perfekte Beherrschung der IT-Tools (Word, Excel, Outlook,-)
• Perfekte Schreibfähigkeit und Rechtschreibkenntnisse, medizinische Terminologie
• Vielseitigkeit, Organisation und Selbstständigkeit bei der Ausführung der Aufgaben
• Dynamik, Reaktionsfähigkeit, Proaktivität und Schnelligkeit in der Ausführung
• Kontaktfreudigkeit
• Sehr gute Stressbewältigung und Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Exzellentes Auftreten

Zusätzliche Informationen
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• Die Möglichkeit, einer hochrenommierten Klinik an der Spitze der Entwicklung beizutreten
• Eine motivierende Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Eine Unternehmenskultur, die auf Exzellenz und die Qualität zwischenmenschlicher Beziehungen ausgerichtet ist

Wir legen grossen Wert auf die Vielfalt der Lebenswege unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Stellen sind sowohl für Frauen als auch für Männer offen.

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