Assistent Einkauf / Junior Einkäufer

Flexsis ist ein führender Akteur im Recruiting in der Schweiz und bietet eine umfassende Expertise
Assistent(in) Einkauf / Junior Einkäufer(in)
Flexsis ist ein führender Akteur im Recruiting in der Schweiz und bietet eine umfassende Expertise und eine vollständige nationale Abdeckung (Westschweiz, Tessin oder Deutschschweiz).
Assistent(in) Einkauf / Junior Einkäufer(in)
Unternehmensbeschreibung
Um die Einkaufsabteilung eines Kundenunternehmens im Gross--Fribourg zu verstärken, suchen wir
eine(n) Assistent(in) Einkauf / Junior Einkaufskoordinator(in) - sorgfältig und organisiert.
Stellenbeschreibung
In dieser Funktion werden Sie eine Schlüsselrolle bei der administrativen Verfolgung des Einkaufs und der Beschaffung spielen.
Sie werden den reibungslosen Ablauf der Bestellungen, das Lieferantenmanagement sowie die Aktualisierung der Leistungsindikatoren der Abteilung sicherstellen. Sie werden zudem die Möglichkeit haben, an bestimmten Verhandlungsdossiers teilzunehmen und Ihre Kompetenzen im Bereich Einkauf schrittweise weiterzuentwickeln.
Ihre Verantwortlichkeiten
Sicherstellung der administrativen Begleitung der Einkaufsaktivitäten.
Verwaltung der Auftragsbestätigungen und Sicherstellung der Einhaltung der vereinbarten Fristen.
Durchführung von Mahnungen bei den Lieferanten.
Verfolgung der laufenden Bestellungen und Sicherstellung der Kommunikation mit den verschiedenen internen Abteilungen.
Aktualisierung und Analyse der KPI der Einkaufsabteilung.
Kontrolle und Aufrechterhaltung der Datenqualität im ERP.
Vorbereitung der notwendigen Elemente für Lieferantenanfragen und -verhandlungen.
Teilnahme an der Verwaltung eines Lieferantenportfolios.
Operative Unterstützung des Einkaufsteams bei den täglichen Aktivitäten.
Gesuchtes Profil
Ausbildung im Bereich Einkauf.
Erste Erfahrung in einem administrativen Umfeld des Einkaufs, der Beschaffung oder Supply Chain.
Sehr gute Beherrschung der IT-Tools, insbesondere Excel.
Kenntnisse eines ERP-Systems sind ein Vorteil.
Exzellente Organisation und Prioritätensetzung.
Sorgfalt, Präzision und Zuverlässigkeit bei der Ausführung der Aufgaben.
Soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.
Fähigkeit, in einem strukturierten Umfeld zu arbeiten und die bestehenden Verfahren anzuwenden.
Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Lernbereitschaft.
Fliessend Französisch - Englisch und/oder Deutsch sind ein Vorteil.
Sie sind eine pragmatische, organisierte und gewissenhafte Person. Sie schätzen Umgebungen, in denen die Verantwortlichkeiten klar definiert sind und in denen die Einhaltung von Prozessen zur kollektiven Leistung beiträgt. Sie lernen gerne, arbeiten gerne zusammen und gewährleisten eine einwandfreie Nachverfolgung der Ihnen anvertrauten Dossiers. jpida88bb9ajm jpit0835jm jpiy26jm