Leiter/in der Infrastrukturabteilung

EPFL, die École polytechnique fédérale de Lausanne, ist eines der dynamischsten Universitätscampus in Europa und befindet sich in den Top 20 der Welt in zahlreichen akademischen Rankings. Die EPFL hat mehr als 6'500 Mitarbeiter, die die drei Hauptmissionen der Schule lebendig machen: Bildung, Forschung und Innovation. Der Campus der EPFL bietet einen außergewöhnlichen Arbeitsrahmen im Herzen einer Gemeinschaft von über 17'000 Personen, darunter fast 12'500 Studenten und 4'000 Forscher aus über 120 verschiedenen Nationalitäten. Leiter/in der Infrastrukturabteilung (INFRA) Mission Die EPFL (École polytechnique fédérale de Lausanne) ist eines der dynamischsten Universitätscampus in Europa und befindet sich in den Top 20 der Welt in zahlreichen akademischen Rankings. Die EPFL hat mehr als 6'500 Mitarbeiter, die die drei Hauptmissionen der Schule lebendig machen: Bildung, Forschung und Innovation. Der Campus der EPFL bietet einen außergewöhnlichen Arbeitsrahmen im Herzen einer Gemeinschaft von über 18'000 Personen, darunter fast 12'500 Studenten und 4'000 Forscher aus über 120 verschiedenen Nationalitäten. In diesem dynamischen und ständig sich verändernden Kontext sucht die Abteilung Infrastruktur, Sicherheit und Betrieb (DSE) einen Leiter/eine Leiterin für die Leitung der Infrastrukturabteilung (INFRA), die für das PPM der Projekte verantwortlich ist. Die Vizepräsidentschaft für Betrieb (VPO) stellt den reibungslosen Ablauf der verschiedenen Campus der EPFL sicher. Dazu gehören unter anderem die Verwaltung der Verpflegung, der personellen Ressourcen, der Informationssysteme, der Sicherheit und des Betriebs ihrer Standorte sowie die Entwicklung und der Bau ihrer Infrastrukturen. Ihr Ziel ist es, das Potenzial der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu entwickeln und intelligente und nachhaltige Campus zu schaffen und zu betreiben, bei denen der Austausch von Ideen mit den Nutzern zu ihren Werten gehört. Um diese Missionen zu erfüllen, stützt sich die VPO unter anderem auf die Abteilung Infrastruktur, Sicherheit und Betrieb (DSE), die täglich für den Betrieb, die Sicherheit und die Entwicklung der Infrastrukturen des Campus sorgt. Innerhalb dieser Abteilung leitet der/die Leiter/in der Infrastrukturabteilung alle Projekte zur Renovierung, Umgestaltung und Ausstattung des Campus und trägt das Projektportfolio (PPM) für Umgestaltungen und Bauten. Er/sie stellt sicher, dass die Infrastrukturen leistungsfähig, konform und nachhaltig sind und den Bildungs-, Forschungs- und Innovationsmissionen der Schule dienen. Verantwortlich für die Leitung von drei Einheiten (Einheit Projektgestaltung, Einheit Projektenergie und Büro Konformitätssicherheit) und eines Dienstes mit etwa 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, stellt er/sie sicher, dass die Projekte priorisiert und gesteuert, die Eingaben verfolgt, die Energieverfolgung der Infrastrukturen sichergestellt und die Konformität mit den Normen und Richtlinien, insbesondere im Bereich des Brandschutzes, gewährleistet ist. In enger Zusammenarbeit mit dem Betriebsdienst, dem Sicherheits- und Gesundheitsdienst, der Abteilungsleitung und den internen und externen Partnern trägt er/sie zu einer Gesamtsicht der Infrastrukturen bei, von der Planung bis zur Umsetzung. Hauptaufgaben und Verantwortungen Strategische und operative Leitung der Infrastrukturabteilung, ihrer drei Einheiten und von etwa 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Steuerung des Projektportfolios (PPM): Priorisierung, Planung, Abstimmung, Verfolgung und Berichterstattung an die Leitung. Überwachung der Verwaltung und Durchführung von Renovierungs-, Umgestaltungs- und Ausstattungsprojekten sowie von Instandhaltungsprojekten für Gebäude. Unterstützung der Projektleiter und des Betriebs bei der Verbesserung und Optimierung der technischen Infrastrukturen, Verwaltung und Verfolgung der Energieverbrauchs der Gebäude. Leitung des Büros Konformitätssicherheit: Qualitätsverantwortung im Brandschutz, Beratung und Unterstützung in Fragen der Sicherheit der Anlagen, Einhaltung der Normen und Richtlinien in Umgestaltungs- und Bauprojekten. Entwicklung der Normung, Standardisierung und Geschäftsprozesse des Dienstes, mit Unterstützung des stellvertretenden Leiters und Qualitätsbeauftragten. Verwaltung von Auftragnehmern und Unternehmen: Ausschreibungen, Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien für öffentliche Aufträge, Verfolgung der vertraglichen Verpflichtungen. Erstellung und Präsentation der Budgets, Konten und Kennzahlen des Dienstes. Führung, Entwicklung und Begleitung der Einheitsleiter und Teams. Profil Höhere Ausbildung (EPF, HES oder universitär) in Ingenieurwesen, Architektur oder einem verwandten Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung in Projektmanagement oder Management. Bewährte Erfahrung in der Leitung von Bauprojekten, Renovierungen oder Infrastrukturprojekten, idealerweise innerhalb einer großen Organisation oder einer öffentlichen Einrichtung. Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Projektportfolios (PPM) und in der budgetären Steuerung. Erfolgreiche Erfahrung in der Leitung von multidisziplinären Teams. Gute Kenntnis der öffentlichen Aufträge und der vertraglichen Verfolgung von Auftragnehmern und Unternehmen. Beherrschung der Normen und Richtlinien, die für den Bau und die Sicherheit der Anlagen anwendbar sind (SIA, AEAI). Organisatorisches Gespür für die Leistungen (strategisch, vertraglich und operativ), Gewissenhaftigkeit und Synthesevermögen. Sicherheit in der Kommunikation und der transversalen Zusammenarbeit. Vollkommene Beherrschung von Französisch und Englisch, Deutsch ist von Vorteil. Wir bieten Eine verantwortungsvolle Position mit großer Autonomie. Eine dynamische und multidisziplinäre Arbeitsumgebung in einer international renommierten Schule. Die Möglichkeit, eine ehrgeizige Strategie umzusetzen, mit einer Änderung