Assistant Groups & Event Manager (m/f/d)

• 29 August 2026
• 100%
• Festanstellung
• Zürich

Assistant Groups & Event Manager (m/f/d)

25hours Hotel Zurich West | Pfingstweidstrasse 102, 8005 Zürich, Switzerland

Unternehmensbeschreibung

In Zürich bieten wir Ihnen zwei spannende Arbeitsplätze: das 25hours Hotel Zurich West, ehemalige Industriegebiete, neue Clubs, internationale Unternehmen, zeitgenössische Museen – die Nachbarschaft des Hotels lebt vom Wandel. Rote High Heels und Netzstrumpfhosen, Krawatten und massgeschneiderte Anzüge – am Schnittpunkt zwischen der lebhaften Langstrasse und der ultramodernen Europaallee treffen Welten aufeinander. Tagsüber finden Business-Gespräche statt, abends flackern Neonreklamen. Das 25hours Hotel Langstrasse liegt zentral in der Nähe des Hauptbahnhofs und ist nur eine kurze Radfahrt vom See entfernt. Beide Hotels erzählen ihre eigene Geschichte – genau wie unsere Kollegen.

Sechs Tagungsräume, zwei Restaurants, eine Bar – vielseitige Möglichkeiten, Partys und Events hausintern auszurichten. Unsere Atmosphäre ist multikulturell, unsere Philosophie unkonventionell. Wir sind ein junges Team und lieben unsere informelle Kultur, gemischt mit guten Manieren.

KOMM, WIE DU BIST, UND ZEIG, WAS DU KANNST...

... in einer 4-Tage-Woche.

Geniesse 3 Tage frei jede Woche und die Möglichkeit, deine Freizeit flexibler zu organisieren.

Jobbeschreibung

Wie sieht dein Arbeitstag aus -

• Du kümmerst dich um unsere Event-Gäste – Hand in Hand mit deinem Team von früh bis spät
• Du koordinierst die Events mit allen internen Abteilungen und stellst sicher, dass alle über alle Informationen verfügen
• Du übernimmst die Übersetzung von Menüs sowie verschiedenen Event- und Verkaufsunterlagen (D/E)
• Du bist verantwortlich für alle Gruppenanfragen ab 8 Zimmern
• Du erstellst Angebote, Verträge und Rechnungen
• Du erstellst Prognosen, Berichte und Verkaufsanalysen
• Du nimmst an internen Meetings teil
• Du bist die Kontaktperson für das Team in der Abwesenheit des Managers
• Du erstellst Schulungen und Dienstpläne
• Du pflegst aktiv Kundenbeziehungen und unterstützt Verkaufsaktivitäten
• Du stellst die Einhaltung der Hotelstandards und die Qualitätssicherung im Eventbereich sicher
• Du trägst Buchungen ins System ein, erstellst Rooming Lists und bereitest alles für den perfekten Check-in und Aufenthalt vor
• Du führst Kundengespräche vor Ort durch und ergänzt diese durch telefonische Koordination
• Du organisierst Hausführungen für Event- & Firmenkunden
• Du bereitest die Schicht vor und stellst sicher, dass danach alles aufgeräumt ist
• Du behältst den Überblick, auch wenn gleichzeitig jedes Zimmer im Haus verkauft ist und alle Leitungen glühen

Qualifikationen

Deine Persönlichkeit zählt mehr als dein Lebenslauf -

• Du hast Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle und bist ein leidenschaftlicher Gastgeber
• Du bist eine offene und kommunikative Person, die keine Angst hat, sich durchzusetzen
• Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und inspirierst sie
• Du bist begeistert von gutem Essen und Trinken und magst es, neue Konzepte zu entdecken
• Du bringst nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deinen Charakter mit
• Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch

Zusätzliche Informationen

Was es für dich gibt...

• Arbeite als Vollzeit-Teammitglied nur 4 Tage die Woche bei vollem Gehalt und unverändertem Urlaubsanspruch / nach bestandener Probezeit
• Lerne unsere 25hours Hotels kennen und übernachte als Mitarbeiter bis zu 10 Nächte pro Jahr kostenlos
• Profitiere von grosszügigen Rabatten im Rahmen von Ennismore beim Besuch unserer Bars und Restaurants sowie bei der Buchung von Hotelzimmern weltweit
• Profitiere von tollen Angeboten unserer zahlreichen Kooperationspartner
• Gestalte deine persönliche Situation mit der Arbeit – wir sind offen für Teilzeitbeschäftigung und andere Anpassungen
• Sei Teil unserer bunten Mitarbeiterpartys und vieles mehr ...

Viel Glück!