Kaufmännische/r Allrounder-/in 80-100 %

Kein Tag ist wie der andere. Du übernimmst Verantwortung und bist eine wichtige Drehscheibe zwischen Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftsleitung.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem

• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
• Telefonzentrale sowie Korrespondenz
• Erstellen von Offerten, Wartungsverträgen und Werkverträgen
• Fakturierung von Reparaturen, Regiearbeiten und Gesamtaufträgen
• Unterstützung bei Offerten für Neuanlagen
• Terminplanung und Organisation für die Geschäftsleitung
• Kontrolle der Arbeitsrapporte unserer Mitarbeiter
• Erstellen von Pikett- und Ferienplänen
• Auftragsvorbereitung und Datenpflege
• Mitarbeit bei buchhalterischen und HR-Aufgaben (von Vorteil)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Organisation und Koordination
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Schweizerdeutsch)
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Teamgeist, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Von Vorteil sind ausserdem

• Technisches Verständnis
• Erfahrung in der Aufzugs-, Bau- oder Handwerksbranche
• Buchhaltungskenntnisse
• Erfahrung mit Business Software A3 (ERP)

Das erwartet dich

• Familiäres, kollegiales Team
• Moderne Büroräumlichkeiten
• 13 Monatslöhne sowie Bonus
• 5 Wochen Ferien
• Gratis Parkplatz
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Selbständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen KMU