Sachbearbeiter Immobilien & FM

Assura beizutreten bedeutet, in einem kollaborativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem jeder eine wesentliche Rolle spielt und zu einer sinnvollen Mission beiträgt. Jeden Tag setzen wir unsere Energie und unser Fachwissen im Dienste unserer Kunden ein, um sie bei ihren Gesundheitsentscheidungen zu begleiten.
Lust, uns beizutreten? Dann, nice to meet you!
Sachbearbeiter Immobilien & FM
Innerhalb unseres Teams Immobilien & Facility Management nehmen Sie eine Schlüsselrolle ein, indem Sie die Koordination, die Überwachung und die Optimierung der Immobilienaktivitäten und der allgemeinen Dienstleistungen sicherstellen. Ihr Ziel? Eine effiziente und konforme Verwaltung der Immobilienwerte zu gewährleisten, die Qualität der von internen und externen Partnern erbrachten Leistungen sicherzustellen und zu einer effizienten Nutzung der Ressourcen beizutragen, während Sie die Projekte und operativen Herausforderungen des Unternehmens unterstützen.
Was Sie täglich tun
Sie stellen die administrative Koordination zwischen den Aktivitäten in den Bereichen Asset Management, Immobilienentwicklung und Facility Management sicher und fungieren gleichzeitig als Schnittstelle zu externen Partnern. Sie unterstützen die Teams bei der administrativen Nachverfolgung von Projekten, Mandaten und Aktivitäten der Abteilung und organisieren Dienstbesprechungen, wobei Sie auf die Umsetzung der getroffenen Entscheidungen achten.
Sie stellen die Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie die Kontrolle der Kontierungen in den internen Systemen sicher. Sie bereiten Daten, Dashboards und Reportings vor, konsolidieren diese und halten sie auf dem neuesten Stand, die für die Steuerung der Abteilung erforderlich sind. Als echte administrative Referenzstelle des Dienstes achten Sie auf die Zentralisierung, Qualität und Verfügbarkeit von Informationen, Dokumenten und Kennzahlen, um eine zuverlässige Steuerung der Aktivitäten zu gewährleisten und die Entscheidungsfindung zu unterstützen.
Sie tragen zur Datenqualität, zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und zu einer effektiven Dokumentenverwaltung bei. Sie beteiligen sich zudem an der Nachverfolgung der ESG-, Budget- und operativen Kennzahlen im Zusammenhang mit den Immobilien- und Facility-Management-Aktivitäten, indem Sie aktiv zur Entwicklung und Leistung der Abteilung beitragen.
Was Sie dem Team mitbringen
Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Spezialisierung in den Bereichen Immobilien, Management oder Facility Management. Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung in einem administrativen, immobilienwirtschaftlichen oder Facility-Management-Umfeld oder im Dienstleistermanagement.
Sie beherrschen die Büro-Tools perfekt und zeichnen sich durch Ihre Sicherheit in der Verwaltung, Bearbeitung und Analyse von Daten aus. Organisiert, gewissenhaft und proaktiv wissen Sie, wie Sie mehrere Dossiers parallel bearbeiten, die richtigen Prioritäten setzen und Termine einhalten.
Sie schätzen die Teamarbeit und pflegen konstruktive Beziehungen zu verschiedenen Ansprechpartnern, sowohl intern als auch extern. Sie verfügen über ausgezeichnete Schreibfähigkeiten in Französisch und idealerweise über gute Deutschkenntnisse, die für diese Funktion ein Vorteil sind.
Ihre Vorteile
40-Stunden-Woche (bei 100%)
Mindestens 5 Wochen Ferien
Möglichkeit auf Telearbeit
Monatlicher Beitrag zum öffentlichen Verkehrsabonnent
Attraktive Sozialleistungen und erheblicher Rabatt auf die Krankenversicherung
Welcome Day und interne fachliche Ausbildung
Eintrittsdatum: 1. Oktober 2026
Beschäftigungsgrad: 100%
Vertragstyp: unbefristet jpid76dd6acjm jpit0936jm jpiy26jm