Politische Sekretärin / Politischer Sekretär zu 80%

Die Stadt Meyrin – deren Personalbestand 950 Mitglieder umfasst - zeichnet sich durch ihre Dynamik, ihre Multikulturalität und die Reichhaltigkeit ihres Vereins- und Wirtschaftsgefüges aus. Als echtes urbanes Zentrum vereint Meyrin Nachhaltigkeit und Lebensqualität. Die Stadt hat eine Bevölkerung von fast 27'500 Personen und bietet fast 33'000 Arbeitsplätze.

Um die Unterstützung der politischen Prozesse im Zusammenhang mit dem Gemeinderat (Conseil administratif) und dem Stadtrat (Conseil municipal) zu gewährleisten, sucht die Stadt für ihre Abteilung des Generalsekretariats eine/n:

Politische/n Sekretär/in zu 80%

Ihre Mission:

Sicherstellung der Organisation und Verwaltung der politischen Prozesse des Gemeinderats (Conseil administratif) und des Stadtrats (Conseil municipal), gemäss den mit der referenten politischen Sekretärin / dem referenten politischen Sekretär vereinbarten Modalitäten.

Ihre Hauptaktivitäten:

• Vorbereitung, Verwaltung und Nachverfolgung der Sitzungen des Gemeinderats (Conseil administratif) und des Stadtrats (Conseil municipal) sowie bestimmter politischer Kommissionen;
• Nachverfolgung und Überprüfung der legistischen Konformität ordentlicher und außerordentlicher politischer Objekte (Initiativen und Referenden);
• Koordination der Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus der Mitglieder des Stadtrats (Conseil municipal);
• Verfassen der Protokolle der Sitzungen des Stadtrats (Conseil municipal);
• Orientierung der Mitglieder des Stadtrats (Conseil municipal) und der Abteilungsleiter über die administrativen Schritte, die den politischen Prozessen unterliegen;
• Konzeption und Verbreitung der den politischen Prozessen innewohnenden Verfahren an die kommunalen Dienste;
• Teilnahme an der Vorbereitung politischer Dossiers;
• Verwaltung der Korrespondenz und der Einladungen des Gemeinderats (Conseil administratif) und des Generalsekretariats;
• Verwaltung der Sitzungsgelder im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Stadtrats (Conseil municipal).

Ihr Profil:

• Universitäre Masterpräsenz in Politikwissenschaften oder Sozialwissenschaften oder gleichwertig;
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, davon 3 Jahre in einer gleichwertigen Position;
• Ausgeprägtes Interesse an der Kommunalpolitik und dem öffentlichen Dienst;
• Exzellente schriftliche Beherrschung der französischen Sprache;
• Gewissenhaftigkeit, Flexibilität, Prioritätenmanagement und Autonomie bei der Arbeitsorganisation;
• Diskretion und Sinn für Vertraulichkeit;
• Gelegentliche Verfügbarkeit am Abend;
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Suite;
• Kenntnisse der Software eSéances sind ein Vorteil;
• Anwesenheit am Donnerstag und Freitag den ganzen Tag.

Unser Angebot:

• Eine vielseitige und autonome Stelle innerhalb des Generalsekretariats;
• Eine Vergütung in Klasse I gemäss der Lohnklasse der Stadt;
• 5 Wochen Ferien;
• Vorteilreiche Sozialleistungen eines öffentlichen Dienstes;
• Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Eintritt: nach Vereinbarung.

Diese Stelle interessiert Sie:

Wir erwarten Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse) bis spätestens Sonntag, den 1. November 2026.

Wir bevorzugen elektronische Dossiers, um die Umwelt zu schonen und eine effiziente Bearbeitung der Bewerbungen zu gewährleisten. Sofern nicht ausdrücklich anders gewünscht, werden eingegangene Dossiers in Papierform und elektronisch vernichtet.

j4id10444844jm j4it1042jm j4iy26jm