Medizinische/r Sekretär/in in der Abteilung für Herz-Kreislauf-Chirurgie - 100%

Anforderungen der Stelle • Berufe : • Medizinische/r Sekretär/in (m/w/d) • Min. Erfahrung : • 3 bis 5 Jahre • Kompetenzen : • Deutsch • Englisch • Französisch • Orte : • Genève • Bedingungen : • Permanent • Gehalt nicht angegeben • Vollzeit Anforderungen der Stelle • Berufe : • Medizinische/r Sekretär/in (m/w/d) • Min. Erfahrung : • 3 bis 5 Jahre • Kompetenzen : • Deutsch • Englisch • Französisch • Orte : • Genève • Bedingungen : • Permanent • Gehalt nicht angegeben • Vollzeit Das Unternehmen : HUG ## Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich bitte einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Die Stelle ist der Abteilung für Chirurgie unterstellt. Diese Abteilung gewährleistet die Versorgung von Patientinnen und Patienten, sowohl elektiv als auch in Notfällen. Sie stellt ein Exzellenzzentrum dar, nicht nur in der Schweiz, sondern auch in Europa in mehreren Bereichen und in mehreren ihrer chirurgischen Fachgebiete. Mehr Infos zu HUG Stellenbeschreibung ## Der Service de chirurgie cardio-vasculaire sucht eine medizinische Sekretärin oder einen medizinischen Sekretär mit einem Pensum von 100 %, um das Sekretariat zu verstärken und zur Koordination der ambulanten und stationären Versorgung der Patientinnen und Patienten beizutragen. Sie organisieren die Konsultationen der verschiedenen Ärzte der Abteilung, indem Sie die medizinischen Terminkalender planen, die Patientendossiers vorbereiten und den Austausch mit der Patientenschaft und den Partnern, hauptsächlich telefonisch, sicherstellen. Sie koordinieren zudem die Programmierung der ergänzenden Untersuchungen. Nach den Konsultationen und Hospitalisierungen übernehmen Sie das Tippen, Korrekturlesen und Formatieren der medizinischen Dokumente. Parallel dazu übernehmen Sie alle administrativen Tätigkeiten des Service de chirurgie cardio-vasculaire: sorgfältige Nachverfolgung der Patientendossiers, Verwaltung der Korrespondenz und der elektronischen Nachrichten, klinische Dokumentation und Archivierung. Sie beteiligen sich aktiv an einer reibungslosen und qualitativ hochwertigen Organisation innerhalb des Sekretariats. Im Rahmen der für die Kontinuität des Dienstes erforderlichen Vielseitigkeit können Sie dazu verpflichtet sein, gelegentlich die Vertretung anderer Sekretariatsfunktionen des Service de chirurgie cardio-vasculaire zu übernehmen. Als autonome und strukturierte/r Person verwalten Sie die Anfragen für die Versorgung ausserhalb des Kantons sowie die medizinischen Auskunftsanfragen von Versicherungen und übernehmen die logistischen Aufgaben, die mit der Tätigkeit des Sekretariats verbunden sind. Sie tragen aktiv zur Dienstkontinuität innerhalb des Teams bei. Ausgestattet mit einem ausgezeichneten Organisationstalent, einer guten Anpassungsfähigkeit und einer ausgeprägten zwischenmenschlichen Kompetenz, beweisen Sie Zuverlässigkeit, Diskretion und einen echten Sinn für Service. Profilbeschreibung ## Sie verfügen über ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder über eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Sie haben sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL advanced Niveau auf Word und Standard auf Excel erforderlich), beherrschen zudem Outlook sowie die bei den HUG geltenden institutionellen Softwarelösungen (DPA, DPI, GRECO 2). Sie beherrschen das Zehnfingersystem mit einer Mindestgeschwindigkeit von 250 Anschlägen pro Minute bei einem hohen Mass an Präzision. Sie verfügen über perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie unerlässlich. Die Beherrschung von Englisch oder Deutsch stellt einen Vorteil dar. Mit einem guten Teamgeist haben Sie die Fähigkeit, in einem Shared Office mit mehreren Sekretärinnen und Sekretären zu arbeiten. Bei einem guten Sinn für Organisation und Prioritäten sind Sie eine autonome, gewissenhafte und präzise Person bei den Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie fühlen sich in einem Multitasking-Umfeld wohl und können mehrere Anfragen gleichzeitig bewältigen. Schliesslich weisen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit auf.