Administrativ·e Mitarbeiter·in Hotellerie & Infrastruktur befristet 12 Monate - zwischen 80% und 100%

Die Fondation Saphir, eine Multi-Missions-Stiftung (Psychogeriatrie, Geriatrie, Psychiatrie für Erwachsene), ist im medizinisch-sozialen Bereich im Kanton Vaud tätig und widmet sich der Aufnahme und Begleitung von Menschen, die in ihrer körperlichen und psychischen Integrität während ihres Lebensprozesses geschwächt sind.
Um unseren Bereich Hotellerie und Infrastruktur zu unterstützen, suchen wir eine/n :
Administrativ·e Mitarbeiter·in Hotellerie & Infrastruktur (F/M/D) befristet 12 Monate - zwischen 80% und 100%
Als administrativ·e Mitarbeiter·in Hotellerie & Infrastruktur leisten Sie tägliche administrative Unterstützung für die Direktion und die Fachkräfte des Sektors. Sie arbeiten eng mit den Teams des Sektors, den Einrichtungen der Stiftung, den Supportdiensten sowie externen Partnern zusammen. Sie tragen zum reibungslosen Ablauf der administrativen Tätigkeiten bei, indem Sie die Bearbeitung von Anfragen, die verschiedenen Nachverfolgungen sowie die Aktualisierung der notwendigen Informationen und Dokumente sicherstellen. Ihre Tätigkeit ist vielseitig und entwickelt sich weiter und ermöglicht es Ihnen, in verschiedenen Bereichen wie dem Informationssystem, dem technischen Dienst, der Telefonie, dem Fuhrpark, dem Einkauf, den Verträgen, den Investitionen und Infrastrukturprojekten tätig zu sein. Sie treten einer Mannschaft bei, in der Zusammenarbeit, gegenseitige Hilfe und Autonomie einen wichtigen Platz einnehmen. Je nach Bedarf des Dienstes und der Entwicklung der Organisation können sich die übertragenen Aufgaben ebenfalls verändern.
IHR WERDEGANG - IHRE QUALITÄTEN UND KOMPETENZEN
Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung und bringen Erfahrung im administrativen Bereich mit. Sie fühlen sich sicher in der Dossierverwaltung, der administrativen Nachverfolgung und der transversalen Arbeit mit mehreren Diensten. Organisiert, exakt und sicher im Umgang mit Prioritäten beherrschen Sie die üblichen IT-Werkzeuge perfekt. Bekannt für Ihren ausgezeichneten Sinn für Kontakt, Ihren Dynamismus und Ihren Teamgeist, arbeiten Sie gerne im Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern.
WIR BIETEN IHNEN
Die Möglichkeit, in einem kontaktreichen Umfeld zu arbeiten.
Einen interessanten Arbeitsrahmen mit abwechslungsreichen Aufgaben und Autonomie in Ihrem Handeln.
Die Gelegenheit, an innovativen institutionellen Projekten teilzunehmen.
Ein breites Spektrum an Sozialleistungen.
Arbeits- und Salärbedingungen gemäss CCT SAN (Kollektivvertrag des Gesundheitssektors im öffentlich-rechtlichen Bereich des Kantons Waadt). Klasse 10-14 und je nach Ihrer Erfahrung.
EINSTELLUNG
Sofort oder nach Vereinbarung
Sie suchen neue Herausforderungen und möchten ein innovatives, im Aufschwung befindliches und dynamisches Unternehmen rejoindre? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie. Wenn Sie glauben, dass Sie dieser Anzeige entsprechen, laden wir Sie ein, sich zu bewerben und uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über JobUp zuzusenden.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist gemäss LPD gewährleistet. Detaillierte Informationen sind auf einfache Anfrage bei der Personalabteilung erhältlich. jpid72c29b8jm jpit0936jm jpiy26jm