Administrative:r:in - Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik 100 %

Administrative:r:in - Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik 100 % \- Reisebuchungen und Spesenmanagement \- Verwaltung der Terminkalender der Direktor:innen \- Erstellung von Protokollen, Nachverfolgung von Meetings und Erstellung von Präsentationen \- Erstellung von Offerten, Eröffnung und Nachverfolgung von Purchase Order \- Planung und Organisation von Sitzungen und Komitees \- Koordination und Nachverfolgung von Verträgen mit Dienstleistern \- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Rechnungsstellungs- und Bestellprozessen im Zusammenhang mit den Operationen \- Administrative Unterstützung im Rahmen diverser Projekte \- Anmeldung der Arbeiten und Kommunikation an die Benutzer \- Beitrag zur regelmässigen Aktualisierung von Dashboards und Budgets \- Kaufmännische, administrative, technische Ausbildung oder gleichwertig \- Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik und/oder Sicherheitstechnische Anlagen wären ein Plus \- 2 bis 4 Jahre Erfahrung in der administrativen Assistenz ein Plus \- Beherrschung der französischen Sprache auf Niveau C1 min \- Beherrschung der englischen Sprache auf Niveau C1 min \- Italienischkenntnisse wären ein Vorteil \- Exzellente Beherrschung von IT-Tools (MS Office) \- Kenntnisse in SAP ein Plus \- Rigorose, organisierte und autonome Person \- Starke Kundenorientierung \- Exzellentes Erscheinungsbild