Sekretär/in Bauherrenvertretung zu 80 %

• 01 septembre 2026
• 80%
• Unbefristet
• französisch (Muttersprache)
• 7 Chemin du 23 août, 1205 Genève
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Die Codha, eine gemeinnützige Wohnbaugenossenschaft, die in den Kantonen Genf und Waadt tätig ist, baut, renoviert und verwaltet Immobilien in einem partizipativen und nachhaltigen Ansatz.

Im Jahr 2026 verfügt sie über 22 Gebäude, 1-151 Wohnungen, mehr als 8-000 Mitglieder, ein Team von 31 internen Mitarbeiter/innen und 16 externen Mitarbeiter/innen.

Im Rahmen eines Renteneintritts besetzt die Codha eine Stelle neu als:

Sekretär/in Bauherrenvertretung zu 80 % ##

Ihre Mission:

Unter der Verantwortung der Bauherrenleitung und in direkter Unterstützung der RMO/AMO stellen Sie die administrative und operative Begleitung der Immobilienprojekte sicher, mit einem hohen Mass an Rückverfolgbarkeit, Koordination und dokumentarischer Zuverlässigkeit.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen mit Behörden, Beauftragten, Partnern und zukünftigen Bewohner/innen, Erstellung von Protokollen bei Bedarf, Verteilung von Dokumenten und Nachverfolgung von Massnahmen;
• Verwaltung des Zahlungsbeleg-Zyklus im Zusammenhang mit den Baukrediten (Validierung, Unterschriften, Bank, Buchhaltung), Führung von Tracking-Listen, Ablage und Weiterleitung von Belegen;
• Erstellung, Aktualisierung und Archivierung von Dossiers; Bereitstellung von Dokumenten und Informationen auf kollaborativen Plattformen und Verwaltung der für das Projekt erforderlichen Zugänge;
• Verwaltung der Anmeldungen und Listen zukünftiger Bewohner/innen, Kommunikation im Zusammenhang mit den Projektphasen, logistische Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, Einladungen und Informationsweitergabe;
• Anwendung des Codha-Verfahrens, Anträge auf Eigenkapital, Bestätigungen und Zertifikate über Genossenschaftsanteile, Abgleich der eingegangenen Beträge mit der Buchhaltung, Zusammenstellung der Dossiers und Koordination der Validierungen mit der OCLPF bis zur Übermittlung für die Erstellung der Mietverträge;
• Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Verkaufsdossiers, Koordination mit Banken, Notaren, Architekten und Erwerbern sowie Unterstützung der RMO/AMO bei Urkunden, Stockwerkeigentumsunterlagen (PPE) und individuellen Entscheidungen;
• Bearbeitung der Bewerbungsdossiers der Genossenschafter: Berechnung der Belegungsraten und Arbeitsleistungssätze.

Ihr Profil:

• Erfahrung in einer ähnlichen Position, mit Praxis in der administrativen Begleitung komplexer Immobilienprojekte und der Koordination multipler Ansprechpartner;
• Fähigkeit, gleichzeitig mehrere Dossiers, Fristen, Validierungszyklen und Ansprechpartner mit Sorgfalt und Autonomie zu verwalten;
• Sicherheit in der Kontrolle von Dossiers, der Nachverfolgung von Tabellen und dem Umgang mit Finanzunterlagen;
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift, Fähigkeit, klare und präzise Protokolle, Korrespondenz und Mitteilungen zu verfassen;
• Sehr gute Beherrschung der Büro- und Kollaborationswerkzeuge, Kenntnisse von QUORUM stellen einen wichtigen Vorteil dar;
• Prioritätensinn, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamgeist, Flexibilität und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern;
• Dank Ihres ausgezeichneten Empfangs- und Kontaktgefühls beweisen Sie zwischenmenschliches Geschick, Diplomatie und eine angenehme tägliche Einstellung, während Sie die Fähigkeit besitzen, sich mühelos in ein bestehendes Team zu integrieren und zu einem kollaborativen und freundlichen Arbeitsklima beizutragen.

Wir bieten:

• Genossenschaftliche Werte und Prinzipien im Zusammenhang mit Partizipation und ökologischem Wandel (siehe Charta der Werte der Codha);
• Ein anregendes und kreatives Arbeitsumfeld;
• Einen starken und freundlichen Teamgeist;
• Eine vielseitige und autonome Stelle in Genf; Beschäftigungsgrad 80 %;
• Stellenantritt: nach Vereinbarung.

Nur vollständige Dossiers (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse) werden bearbeitet.

Frist für die Einreichung der Bewerbungen: 30 septembre 2026