Administrative Assistentin FRA/POR zu 60%

• 25. August 2026 • 60 - 65% • Unbefristete Anstellung • Martigny Um unser Team zu vervollständigen, suchen wir für unsere Niederlassung in Martigny eine/n Administrative/n Assistent/in zu 60%, die/der Französisch und Portugiesisch spricht. Ihre Hauptverantwortlichkeiten ## • Erledigung der täglichen administrativen Aufgaben der Agentur • Empfang und Auskunft von Kandidaten und Kunden, telefonisch und persönlich • Beantwortung von Anrufen, E-Mails und Anfragen auf Französisch und Portugiesisch • Verwaltung der Kandidatenakten: Erstellung, Aktualisierung und Ablage • Vorbereitung und Nachverfolgung der mit den Einsätzen verbundenen administrativen Dokumente • Durchführung von Dateneingaben und Sicherstellung der Aktualisierung der Datenbanken • Sicherstellung der Nachverfolgung und Erfassung von Verträgen, Absenzen, Arbeitszeiten und anderen Dokumenten • Tägliche Zusammenarbeit mit den Recruiting-Consultants • Teilnahme an der Suche und Nachverfolgung von Kandidaten • Übernahme diverser administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Tätigkeit der Agentur Ihr Profil ## • Erfahrung in einer administrativen Position, idealerweise im Bereich Recruiting (nicht obligatorisch) • Exzellente Beherrschung von Französisch und Portugiesisch, in Wort und Schrift • Gute Beherrschung der IT-Tools und der Office-Suite • Organisierte, sorgfältige und autonome Person • Ausgeprägte Kontaktfähigkeit und Sicherheit am Telefon • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Termine einzuhalten • Teamgeist, Dynamik und professionelle Einstellung • Kenntnisse im Bereich der Temporärarbeit sind ein Vorteil Wir bieten Ihnen ## • Eine vielseitige Stelle in einer dynamischen Agentur • Ein professionelles und freundliches Arbeitsumfeld • Eine Tätigkeit mit wichtigem zwischenmenschlichem Kontakt • Verantwortung und ein gewisses Mass an Autonomie • Eintrittstermin nach Vereinbarung Interessiert? ## Möchten Sie ein dynamisches Team verstärken und Ihre administrativen und sprachlichen Fähigkeiten in den Dienst unseres Teams stellen? Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen! Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Hugo Pereira unter 021/966.30.00.